Titre d’emploi : Chargé(e) des  communications  et administration

Domaine : Communications,  marketing, évènementiel, administration

Organisation : Société de Développement Commercial (SDC) Promenade Masson

Type d’emploi : Permanent, temps plein, jour

Salaire : 15,5 à 18 $ / heure (selon expérience)

Lieu de travail : 5349, 4e Avenue, Montréal (Québec) H1Y 2V4

Heures : 35 H / semaine. Travail en semaine, de 8h30 à 16h. Peut nécessiter occasionnellement une présence le soir ou fin de semaine.

Candidature : Date limite de dépôt de candidature, le 28 janvier 2018

Entrée en poste : Le 12 février 2018

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION :

La Société de Développement Commercial (SDC) Promenade Masson est un organisme sans but lucratif regroupant 140 membres. Il s’agit d’une association de gens d’affaires ayant des intérêts communs et opérant à Montréal sur la rue Masson, entre la rue D’Iberville et la 12e Avenue.

La SDC a pour mission principale de soutenir le développement et la promotion commerciale de la Promenade Masson.

DESCRIPTION DU POSTE ET DÉFIS:

Sous l’autorité du directeur général, le(la) chargé(e) des communications et administration

aura pour mission de contribuer activement au développement de la Promenade Masson par une utilisation adéquate et stratégique des outils de communications, une gestion et organisation professionnelle des évènements publics d’animation, un suivi administratif rigoureux des activités de la SDC.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Site Web et réseaux sociaux

• Effectuer régulièrement les mises à jour du contenu du site Web de la SDC 
• Créer du contenu, élaborer un calendrier éditorial mensuel, assurer une présence sur les réseaux sociaux stratégiques pour l’organisation : Facebook, Twitter, Instagram
• Créer des évènements et concours Facebook
• Prise de photos et visibilité de qualité à donner aux commerces de l’artère commerciale
• Assurer une veille des médias en ce qui concerne la Promenade Masson,  la rue Masson, etc.
• Assurer une veille des réseaux sociaux, publications Facebook, Instagram sur la Promenade Masson, rue Masson, etc.

Services aux membres

• Assurer une communication régulière, rédiger et diffuser des infolettres destinées aux membres
• Collecter des données par le biais de sondages et les rediffuser aux membres 
• Assurer un accueil adéquat aux nouveaux membres de la SDC
• Être à l’écoute des besoins des membres
• Organiser des réunions de réseautage
• Organiser des séances de formations et de perfectionnement pour les membres
• Assurer des tâches de reprographie pour les membres : Copies, impression et/ou reliure de documents

Événements publics d’animation

• Gérer et coordonner les évènements publics de la Promenade Masson (deux foires commerciales, Halloween, Fête de Noël…)
• Proposer une programmation d’activités d’animation
• Sélectionner les firmes et groupes d’animations (artistes etc…)
• Suivre avec le concepteur graphique la réalisation des visuels relatifs à l’évènement
• Suivre les contrats et factures
• Déposer et suivre les demandes d’autorisations nécessaires au déroulement de l’évènement;
• Rédiger et diffuser des communiqués de presse.

N.B : Une formation interne spécifique sera donnée au candidat(e) retenu(e) pour s’adapter au mode de fonctionnement de la SDC pour ce volet évènementiel public.

Administration

• Rédiger des rapports, bilans d’activités, différentes demandes de financements ou d’autorisations administratives
• Corriger et mettre en page des documents, prendre des notes et rédiger des procès-verbaux
• Suivi administratif des dossiers courants de la SDC

EXIGENCES :

• Diplôme de formation professionnelle, collégiale ou universitaire de 1er cycle en communication, marketing, ou autre domaine pertinent
• Posséder au minimum 1 an d’expérience dans le domaine des communications
• Excellente maîtrise de la suite Office, Wordpress, logiciel de gestion d’infolettre (ex. : Mailchimp) et des principaux médias sociaux
• Être polyvalent (e), autonome et proactif (ve)

APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

• Posséder une impeccable maîtrise de la langue française : être un excellent rédacteur (trice) et posséder d’évidentes qualités en communication orale
• Offrir un service à la clientèle de grande qualité
• Posséder un sens développé de l’initiative et de l’organisation
• Être polyvalent, autonome, proactif(ve) et débrouillard(e)

ATOUTS:

• Connaissance du milieu OSBL (Organisme Sans But Lucratif)
• Connaissance des  activités des Sociétés de Développement Commercial (SDC)
• Connaissance des logiciels Adobe, Hootsuite, SurveyMonkey 

POUR POSTULER:
Envoyez votre CV, accompagné d’une lettre de présentation de 350 mots maximum.

Nous remercions toutes les personnes qui répondront à cette annonce, toutefois nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.