Au sein d’une petite équipe réalisant de grandes choses, ce poste relèvera de la directrice générale et coordonnera, avec efficience, agilité et créativité, l’ensemble des volets essentiels au succès toujours plus important des spectacles expérientiels des Grands Feux Loto-Québec.

1. VOLET COMMUNICATION : vous avez le sens du message 
(70 % du temps en moyenne sur l’année, 20 % lors de la saison estivale)

• Coordonner la mise en œuvre du plan stratégique de développement
• Mettre en œuvre les ententes avec les partenaires médias
  selon le respect des budgets et des échéances
• Coordonner la production des outils de communication publicitaires et corporatifs (imprimé, électronique et numérique)
• Contribuer à la création de contenus communicationnels (web, médias sociaux, commandites, relations médias…)
• Gérer les listes des invités VIP selon les ententes établies
• Représenter l’organisme auprès des partenaires touristiques
• Veiller à la bonne gouvernance de l’OBNL (CA, comités, comptes-rendus, achats…)

2. VOLET LOGISTIQUE : vous êtes un expert de la coordination 
(30 % du temps en moyenne sur l’année, 80 % lors de la saison estivale)

• Contribuer à l’élaboration et à l’optimisation du plan d’action annuel des événements
• Prendre en charge la logistique des événements avant, pendant et après
• S’assurer du respect des ententes établies avec les partenaires ainsi que du budget et de l’échéancier
• Contribuer au choix des fournisseurs et gérer les relations avec ceux-ci
• Recruter les contractuels et les bénévoles
• Coordonner les activités de promotion et médiatiques
• Coordonner les différentes équipes sur le terrain (production, artistique, fournisseurs, bénévoles et propriétaires de sites)
• Assurer l’inventaire et l’approvisionnement du matériel
• Préparer les bilans post-évènement et les rapports de visibilité pour les partenaires

APTITUDES PROFESSIONNELLES 

• Formation collégiale pertinente et/ou diplôme universitaire de 1er cycle
• Cinq ans d’expérience significative dans les communications événementielles
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Piqure de l’événementiel et aptitudes communicationnelles démontrées
• Connaissance du tissu économique et touristique de Québec-Lévis
• Connaissance du domaine pyrotechnique, un atout

ATTITUDES PERSONNELLES

• Motivé par le succès collectif
• Envie de prendre part à une structure en pleine croissance
• Souplesse, agilité et initiative
• Rigueur, autonomie et jugement
• Capacité d’adaptation avec des équipes contractuelles
• Facilitateur et joueur d’équipe

CONDITIONS D’EMPLOI 

• Poste à temps plein
• Horaire de 40h/semaine
• 4 semaines de vacances annuelles
• Salaire selon expérience

En bref
Organisme à but non lucratif, LES CRÉATIONS PYRO est promoteur, entre autres, des GRANDS FEUX LOTO-QUEBEC (GFLQ), un grand spectacle pyrotechnique estival créé il y a 23 ans et déployé, depuis 7 ans, sur les rives de Québec et de Lévis. En 2017, sous l’impulsion d’une nouvelle direction, l’événement a effectué un virage important et, par un nouveau positionnement expérientiel, a battu des records d’achalandage et de notoriété. Aujourd’hui 2e plus gros événement de l’année à Québec, les GRANDS FEUX LOTO-QUÉBEC poursuivent avec fierté et rigueur la mise en œuvre de leur nouvelle vision 2020. L’édition 2018 se tiendra du 2 au 23 août.

Note : l’emploi du masculin est utilisé dans le texte afin d’alléger sa lecture.