La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un Conseiller aux évènements signature, pour une période de douze mois.

POSTE

Relevant de la Directrice associée, développement philanthropique et évènements signature, le titulaire de ce poste jouera un rôle-clé dans la réalisation des évènements signature. Il travaillera en étroite collaboration avec son équipe, les autres équipes de la Fondation CHU Sainte-Justine, certains employés du CHU Sainte-Justine, ainsi qu’avec des bénévoles externes. Il jouera un rôle stratégique et contribuera à l’atteinte des objectifs des évènements signature. Il sera également appelé à travailler sur différents volets des évènements : logistique, communications, commandites et service-conseil.

À PROPOS DE LA FONDATION CHU SAINTE-JUSTINE

Le CHU Sainte-Justine a été créé il y a 110 ans par la volonté d’Irma Levasseur et de Justine Lacoste-Beaubien, afin d’apporter les meilleurs soins qui soient aux enfants du Québec. Depuis toujours, la philanthropie est au cœur de son développement et continue de l’être. Aujourd’hui, le CHU Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier universitaire mère-enfant au Canada et parmi les centres pédiatriques les plus importants en Amérique du Nord. 

La Fondation CHU Sainte-Justine a pour mission de mobiliser la communauté et de soutenir le CHU Sainte-Justine dans sa mission d’excellence pour offrir aux enfants et aux mamans d’aujourd’hui et de demain un des meilleurs niveaux de santé au monde. Dotée d’une équipe dynamique, elle est reconnue comme un leader parmi les grandes fondations et organismes sans but lucratif canadiens.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Contribue à la réalisation des évènements signature et à l’atteinte de leurs objectifs;
• Organise des activités de reconnaissance;
• Veille au respect des budgets et en fait rapport à la Directrice associée régulièrement;
• Développe et réalise des plans de communication, de reconnaissance, de rétention et de sollicitation;
• Sollicite des écoles primaires et secondaires pour obtenir leur appui et engagement;
• Contribue au développement de la Fondation CHU Sainte-Justine en travaillant en synergie avec les diverses parties prenantes.

Service-conseil

• Travaille de près avec les comités organisateur formés de bénévoles externes;
• Appuie et conseille les bénévoles;
• Collabore avec des écoles primaires et secondaires;
• Prépare des trousses d’outils de sollicitation pour les bénévoles;
• Fait des suivis avec les bénévoles et assure le respect des échéanciers;
• Assiste aux rencontre des comités organisateur (parfois tôt le matin, le midi ou en soirée).

Logistique

• Développe et entretient de fortes relations avec les différents fournisseurs et parties prenantes;
• Contribue à la préparation des documents exhaustifs qui permettent d’assurer le bon déroulement des évènements, tels que des plans, des échéanciers, des listes et des horaires détaillés;
• Participe au montage et démontage de certains évènements;
• Gère du personnel ou des bénévoles lors d’évènements;
• Déplacements fréquents sur les sites de divers évènements (région de Montréal et certains à l’extérieur de Montréal) pour rencontrer les parties prenantes.

Communications 

• Travaille de près avec l’équipe des communications de la Fondation CHU Sainte-Justine;
• Contribue à la mise à jour de sites Internet;
• Rédige des documents (certains bilingues), tels que des infolettres, des lettres, des briefings, des bilans d’évènements, des comptes rendus de rencontres, etc.;
• Communique et gère des photographes, des équipes vidéo, des porte-paroles et des animateurs;
• Représente la Fondation CHU Sainte-Justine.

Commandites

• Développe et entretient des relations fortes avec les différents partenaires;
• Contacte des partenaires pour obtenir les approbations nécessaires;
• Sollicite des dons en biens et services et contribue à la sollicitation de certaines commandites monétaires;
• Met à jour des plans de commandite et des lettres ou courriels de sollicitation.

COMPÉTENCES ET CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES

• Excellentes habiletés interpersonnelles (entregent, écoute et diplomatie);
• Axé sur le service à la clientèle et les résultats;
• Grande capacité à travailler en équipe et avec un public très varié et exigeant;
• Autonomie, initiative et débrouillardise;
• Positivisme et motivation;
• Créativité, efficacité, rigueur et souci du détail;
• Très bon sens de l’organisation et fait preuve de flexibilité;
• Éthique irréprochable, excellent jugement et maturité;
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme universitaire de premier cycle ou expérience équivalente;
• Minimum de trois ans d’expérience dans le domaine de l’organisation d’évènements avec le grand public;
• Bilingue avec aptitude marquée pour la rédaction en français;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et Word;
• Expérience en philanthropie et avec Raiser’s Edge (un atout).

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste temps plein temporaire (12 mois);
• Rémunération concurrentielle;
• Disponible pour travailler les soirs et les fins de semaine;
• Disponible pour effectuer des déplacements dans la région de Montréal et parfois à l’extérieur.

Pour poser votre candidature, veuillez nous faire parvenir par courriel, d’ici le 12 janvier 2018, une lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae.

Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

* L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a d’autres fins que d’en faciliter la lecture. De fait, la Fondation CHU Sainte-Justine souscrit au principe d’égalité en emploi.