DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la directrice des affaires scientifiques, la/le coordonnatrice/eur aux communications travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion et les membres de l’équipe pour coordonner les activités de communication et de promotion des plateformes de l'Institut NÉOMED (NÉOMED Therapeutics et Centre d’Innovation NÉOMED). Ces responsabilités comprendront la gestion et l'amélioration continue du site web, la production et la distribution des communiqués de presse, l'initiation et la gestion des événements de l'Institut et l’élaboration, l’implémentation et la gestion proactive d’une stratégie de promotion de l’Institut basée sur l’utilisation des médias sociaux.

RESPONSABILITÉS

• Assurer la mise à jour, l’amélioration du contenu et le suivi de la performance du site web en utilisant des outils analytiques;
• Coordonner la planification, la rédaction et la diffusion des communiqués de presse;
• Développer et implémenter une stratégie de médias sociaux incluant la mise à jour des contenus informationnels dans les outils Web et médias sociaux ciblés (portail Web, LinkedIn, Twitter, );
• Initier et gérer le développement et la mise en œuvre de la stratégie de communication du Centre d'Innovation NÉOMED, y compris la communication interne avec les compagnies locataires;
• Coordonner l’organisation d’évènements à l’institut NEOMED, y compris les séries de conférences émérites, des séminaires, des “Dîners et Conférences”, des visites d'étudiants, etc.;
• Assurer la visibilité de l'organisation auprès des médias;
• Assurer la mise à jour et l'amélioration du contenu des documents promotionnels (présentations PowerPoint, brochures, etc.);
• Assurer la mise à jour de la base de données de contacts de l’organisation;
• Fournir un soutien administratif supplémentaire à l'équipe de R&D au besoin.

COMPÉTENCES REQUISES 

• Diplôme universitaire en communications ou dans un domaine connexe;
• 3 à 5 années d'expérience pertinente;
• Expérience dans les domaines des sciences de la vie/ biotech /pharmaceutique est un atout;
• Excellentes capacités rédactionnelles, tant en français qu’en anglais;
• Bonne capacité à traduire des textes;
• Bonne connaissance des médias sociaux (Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram, etc);
• Habileté à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à travailler de manière autonome;
• Habileté à concevoir des mises en page de document soignées;
• Bonne connaissance de la Suite Office de Microsoft et InDesign;
• Bonne connaissance de la gestion de site web.