L’entreprise offre un salaire compétitif en fonction de l’expérience ainsi que des avantages sociaux intéressants.

Relevant du directeur du développement, le (la) titulaire du poste sera responsable de l’organisation et de la réalisation de l’ensemble des tâches administratives du département.

RESPONSABILITÉS :

• Procéder à l’ouverture des nouveaux projets (attribution des droits, autorisations et création des différents dossiers dans les différents logiciels)
• Émettre des bons de commande, obtention des signatures et des preuves d’assurance
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, documents de présentation, mémos et procédures de travail) et assister à la création et au montage des documents de présentation
• Numériser et imprimer des plans et des documents
• Enregistrer et classer les différents fichiers et courriels d’importance sur le serveur
• Tenir à jour les albums photo virtuels des projets, le calendrier de développement et la liste des tâches à réaliser selon les priorités des projets
• Effectuer des suivis auprès des fournisseurs et professionnels pour obtenir les documents finaux approuvés
• Mettre à jour les minutes de réunion et le tableau des statistiques des différents projets
• Traiter la facturation (obtention des pièces justificatives, approbation, etc.)
• Créer et partager les vcard pour tous les contacts de l’équipe
• Aider à l’amélioration continue du fonctionnement du département
• Supporter l’équipe dans les tâches quotidiennes et autres tâches connexes 

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste administratif
• Expérience dans le domaine de la construction ou dans un bureau d’architectes est un atout
• Excellentes habiletés de communication (français et anglais)
• Très bonne connaissance de la suite Google (Gmail, Sheets, Docs, Slide, Photos) et maîtrise d’Office (Excel, Word)
• Capacité à résoudre des problèmes en faisant preuve de créativité et d’esprit pratique
• Gestion des priorités et des urgences, souci du détail et assiduité
• Excellent sens de l’organisation, de l’autonomie et initiative
• Excellentes capacités interpersonnelles et de communication et aptitude pour le travail d’équipe