Le Services des communications est présentement à la recherche d’une ou d’un :

COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DES ÉVÉNEMENTS INSTITUTIONNELS

Poste régulier

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, participe à l'élaboration, à la mise à jour et à l'application des politiques, des procédures et des processus administratifs. Étudie et analyse différents dossiers, propose des recommandations, en assure le suivi et participe à la gestion administrative des ressources humaines, financières et matérielles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Élabore, rédige, applique et améliore, s’il y a lieu, les politiques, les procédures ou outils pour le bon déroulement des activités. Assure un lien et un suivi avec tous les intervenants (services ou départements) concernés dans l’organisation des événements. Voit à la répartition des rôles et responsabilités et voit à coordonner le travail des différents partenaires internes et externes ;
• Étudie, revoit, afin d’apporter des recommandations et des mises à jour, et autorise l’ensemble des demandes d’événements sur le campus. Agit à titre de personne ressource pour l’organisation des événements tenus à l’école ;
• Planifie, organise, coordonne et supervise des activités et des événements propres à l’établissement tel que ; la cérémonie de collation des grades et de remise du jonc, la journée des portes ouvertes, les colloques, les conférences, les activités diverses et à la vie universitaire ;
• Est responsable de la qualité et de la réalisation des projets qui lui sont confiés et, à cet effet, peut préparer des contrats, négocier et gérer un budget relié aux activités mises en place ;
• Effectue le suivi budgétaire des activités ;
• Planifie, et exécute parfois, en collaboration avec le Service de l’équipement, la logistique et l’aménagement des lieux visés par les événements ;
• Prévoit, de concert avec le Service de la prévention et de la sécurité, des plans d’urgence en cas d’imprévus ;
• Peut recruter et diriger des bénévoles, superviser l’entraînement de ces derniers, répartir le travail et en vérifier l’exécution ;
• Met en place des services et activités complémentaires au besoin (hébergement, transport, divertissement, restauration, etc.) ;
• Peut gérer l’inscription des participants aux activités organisées ;
• Assure le suivi et l’évaluation des activités et fait les recommandations nécessaires.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité :     

• Baccalauréat en administration, en communication, en gestion ou autre discipline appropriée.

Expérience :

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de professionnel, en organisation d’évènements, en gestion de projets ou activités connexes.

Autres :        

• Compétence démontrée en logistique d’événements ;
• Sens développé de la planification et de l’organisation ;
• Aptitudes pour le service à la clientèle et facilité pour communiquer avec différents intervenants ;
• Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Esprit d’équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles ;
• Autonomie et polyvalence ;
• Disponibilités en fonction des événements, pour travailler les soirs et les fins de semaine lorsque requis.

TRAITEMENT :

Entre 28,59 $ et 45,39 $ de l’heure selon expérience.

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures par semaine.

AVANTAGES:

Assurances collectives, régime de retraite à prestation déterminé, accès gratuit au centre sportif, horaire d’été à 4 jours, programme incitatif de transport en commun, stationnement intérieur à prix compétitif.

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 3 décembre 2017.

L’École de technologie supérieure applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d’en tenir compte dans tout le processus de sélection.

Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire d’accès à l’égalité en emploi (http://www.etsmtl.ca/Emplois/form_acces_egalite) et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae.

Chaque candidature sera traitée confidentiellement. Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Celles-ci devront présenter leurs attestations d’études. Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec devront être remis avec l’évaluation comparative des études, émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles.