Coordonnateur aux événements

Notez que nous utilisons l’emploi du masculin afin d’alléger le texte.

Réseau Environnement, acteur incontournable pour les professionnels de l’environnement au Québec, a pour mission de promouvoir les bonnes pratiques et l’innovation en environnement. Réseau Environnement est l’initiateur et l’organisateur de grands salons et congrès comme Americana ou le Salon des technologies environnementales du Québec. Joigniez-vous à une équipe dynamique, reconnue à travers la province, avec de multiples projets porteurs.

Relevant de la directrice aux événements et affaires internationales, le coordonnateur aux événements aura pour mission de gérer les projets et les événements sous sa responsabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Coordonner les événements de l’Association (colloques, 5 à 7 de réseautage, galas, salons) et assurer leur bon déroulement sur place
• Planifier et négocier les réservations des salles de conférences
• Évaluer les besoins matériels, faire des soumissions et des suivis auprès de fournisseurs
• Soutenir le comité technique dans la conception des programmes préliminaires et finaux des conférences
• Assurer la relation et la gestion avec les conférenciers
• Collaborer avec des graphistes pour la signalétique des événements
• Coordonner la cérémonie Distinctions (gala de remise de prix de l’Association)
• Encadrer des bénévoles
• Assurer un suivi post-événement (rédaction de compte-rendu, mise à jour des budgets, etc.)
• Proposer de nouvelles idées pour faire évoluer les événements
• Développer de nouvelles activités pour les membres de Réseau Environnement

APTITUDES RECHERCHÉES :

• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Autonomie et rigueur;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Sens de l’initiative;
• Être confortable dans un environnement en constant changement;
• Aimer travailler en équipe;
• Créativité

EXIGENCES DU POSTE :

• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste équivalent
• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente
• Excellente qualité du français parlé et écrit et anglais fonctionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste permanent;
• 37,5 heures / semaine (sauf lors d’événements spéciaux);
• Horaire flexible;
• Quinze jours (trois semaines) de vacances par an, en plus de deux semaines de vacances durant les Fêtes lors de la fermeture du bureau, et congé tous les vendredis après-midi d’été lors de la fermeture du bureau;
• Assurance collective et programme de REÉR collectif;
• Salaire selon l’expérience.

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION :

Réseau Environnement, actif depuis plus de 50 ans, est le plus important regroupement multisectoriel de spécialistes en environnement au Québec. La mission de l’Association est de promouvoir les bonnes pratiques et l’innovation en environnement. Réseau Environnement représente aujourd’hui plus de 2 700 membres, dont font partie 250 municipalités, 350 entreprises ainsi qu’une vingtaine d’organismes gouvernementaux et parapublics. Il est l’organisateur d’Americana, Salon international des technologies environnementales et Forum sur l’environnement, en plus d’éditer la revue Vecteur Environnement.

Veuillez faire parvenir votre candidature (CV + lettre de présentation) par courriel à Valérie Gravan avant le 30 novembre 2017.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Date d’entrée en poste : 8 janvier 2018