(remplacement de congé de maternité)

Relevant de la directrice du développement philanthropique, des communications et du marketing, le responsable – publipostage et base de données effectue la gestion de la base de données, s’assure de l’exactitude des entrées de données et coordonne les campagnes de publipostages.

RESPONSABILITÉS

• Élaborer et coordonner les campagnes de sollicitation postales

• Élaborer, en collaboration avec la direction du département, une stratégie marketing pour les campagnes et voir à son application dans la rédaction et le suivi des dons ;
• Coordonner la production visuelle et l’impression des documents
• Effectuer la gestion budgétaire des projets ;
• Participer à l’optimisation du programme de publipostage autant au niveau des revenus, de son développement, de la fidélisation que du maintien du fichier de donateurs.

• Assurer la coordination de la base de données
• S’assurer de la pertinence des processus utilisés et du classement des données relatives aux dons et aux donateurs, dans une optique d’efficacité marketing et administrative;
• Effectuer des analyses quantitatives rigoureuses en matière de rendement de campagnes et de profil des donateurs;
• S’assurer que la base de données des donateurs est mise à jour convenablement en veillant à la promptitude et à l’exactitude du traitement de tous les dons et de la production d’accusés de réception, de lettres et reçus de d’impôts;
• Déterminer, en collaboration avec l’équipe, la stratégie, les politiques et les contrôles relatifs aux données et à leur utilisation;
• Veiller à la gestion des problèmes de qualité, trouver des solutions et répondre aux demandes de soutien technique ;
• Voir, et participer au besoin, à la saisie des dons dans la base de données avec précision et minutie ;
• Appliquer les processus relatifs au programme de reconnaissance des donateurs et veiller à la production de rapports d’impact;
• Participer aux événements et campagnes de financement de Moisson Montréal
• Toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en bureautique, communications, gestion philanthropique ou domaine connexe;
• Minimum 1 an d’expérience à un poste similaire;
• Connaissance du logiciel Prodon (un atout);
• Connaissance du fonctionnement des OBNL;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Autonomie; détermination; minutie;
• Leadership et sens de l’organisation;
• Entregent;
• Capacité à travailler sous pression;
• Être disponible occasionnellement pour des activités le soir et les fins de semaine;

Date d’entrée en poste : immédiatement