Lieu de l’emploi :
Stade olympique, Montréal

Conditions d’emploi :
Temps plein permanent – 37,5 h/semaine
Avantages sociaux

La Fédération de natation du Québec est le chef de file du développement de la natation au Québec et est un organisme voué à la promotion et au développement du sport de la natation. La FNQ compte plus de 20 000 membres, 8 000 nageurs compétitifs de 6 à 30 ans, 4 000 adeptes de tous âges inscrits à des cours de natation, 2 500 maîtres-nageurs de 18 à 95 ans, 4 000 officiels, 1 000 administrateurs, et plus de 500 entraineurs répartis dans 140 clubs/équipes et 11 associations régionales. Sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec les directeurs, le coordonnateur aura à réaliser les mandats décrits ci-dessous.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

Responsable des communications et du marketing

o Développer et appliquer un concept qui a pour but de mettre de l'ambiance stimulante dans les événements, championnats et compétitions de natation;

o Gérer la logistique avec les divers partenaires afin de dynamiser les compétitions de natation;

o Gérer l'image de marque et tous les éléments de communication et marketing;

o Gérer les communications externes de la FNQ (infolettre, site internet, médias sociaux, etc.) et faire connaître les activités, les programmes et les objectifs de l’organisation ainsi que coordonner les activités de publicité, de promotion et de relations publiques;

o Produire le matériel promotionnel des différents événements de la Fédération de natation du Québec;

o Préparer et rédiger des communiqués de presse et organiser les événements médiatiques;

o Voir au respect et exécuter les différentes ententes de partenariats et de commandites;

o Gérer le programme de philanthropie « Placement Sports »;

o Être présent aux championnats provinciaux et nationaux, si nécessaire.

Responsable du service aux clubs et régions

o Identifier les besoins de la clientèle;

o Gérer une tournée des clubs et des régions;

o Mettre en place des outils répondant aux besoins des clubs et des régions afin de s'assurer que tous vivent une expérience optimale;

o Gérer le programme d’assurance offert aux clubs de natation à but non lucratif;

o Gérer les programmes de subventions pour les clubs et régions;

o Travailler de concert avec tous les intervenants impliqués (entraineurs, officiels, administrateurs, organisateurs, partenaires, etc.) et répondre aux diverses demandes d'informations;

o Mettre en application la politique d’inscription des clubs de la Fédération et de Natation Canada;

o Gérer le processus d’affiliation des clubs, des nageurs, des entraineurs et des organisations membres;

o Rédiger les rapports statistiques ou autres documents pertinents;

o Être responsable de la base de données des membres, incluant le bottin des clubs;

o Effectuer la facturation des membres selon les politiques en vigueur.

EXIGENCES ET INFORMATION

Expériences et connaissances pertinentes

• Excellente maîtrise de la suite Office et de l’environnement Windows à jour ainsi que de Word Press, Photoshop, médias sociaux;
• Avoir de l’expérience minimum dans le milieu de la natation ou du sport ou événementiel québécois est requis;
• Habiletés à encadrer des bénévoles, gérer de la logistique et rédiger des documents administratifs et techniques sont requises;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit.

Qualités personnelles

• Démontrer du leadership, un esprit d'analyse et de synthèse;
• Démontrer une capacité à travailler en équipe et posséder des habiletés en relations interpersonnelles;
• Avoir des compétences organisationnelles pour la gestion des priorités de son travail;
• Accepter de nouvelles idées et défis et démontrer un esprit créatif;
• Faire preuve d’une écoute attentive et avoir de la facilité à interagir avec tous les acteurs du milieu de la natation;
• Être capable de travailler en mode « solution » et faire preuve de diplomatie dans les situations délicates;
• Être disponible en soirée et fins de semaine à l’occasion lors de réunions ou d’événements spécifiques.

Formation

• Trois (3) années d’expériences jugées pertinentes;
• Diplôme collégial ou universitaire.

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel uniquement via Isarta au plus tard le 4 décembre 2017.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats qui seront retenus pour les entrevues de sélection. L’usage du masculin désigne autant les hommes que les femmes et vise uniquement à alléger le texte. Toute offre d’emploi est sujette à une vérification des antécédents judiciaires.