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PRÉSENTATION DU POSTE:

L'adjoint exécutif devra travailler des bureaux de Québec et de Montréal. Il pourrait être appeler à voyager à l'extérieur du pays dans le cadre de son travail.

Il s'agit d'un poste à temps partiel, de 20 à 40 heures par semaine. La personne pourrait devoir travailler certains soirs de semaine et la fin de semaine lors d'évènements spéciaux. À l'occasion, l'adjoint exécutif devra se déplacer avec son supérieur immédiat dans le cadre de son travail.

SUPÉRIEUR HIERARCHIQUE:

L'adjoint exécutif relève directement du Président et Chef de la direction.

FONCTIONS:

En plus d'exécuter des tâches administratives reliés à son emploi (correspondance, gestion de l'agenda et secrétariat), l'adjoint exécutif sera responsable de la gestion des activités reliés au bureau de son supérieur hierarchique. Il travaillera en étroite collaboration avec les différents cadres supérieurs et ses collègues des différentes divisions de la société et du holding. Cette personne assistera aux différentes conseils d'administration et sera responsable de rédiger les porcès verbaux, faire la rédaction des avis de convocations ainsi que tout autres tâches reliés à la gestion de certains dossiers stratégiques confiés à son supérieur hierarchique.

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES AU POSTE:

L'adjoint exécutif aura des compétences hors paires au niveau de la gestion administrative, de la capacité de conserver la confidentialité, un haut niveau d'entregent et de diplomatie ainsi que d'une grande capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois. Sa capacité de gérer le stress est reconnu se par ses pairs. Nous estimons que cette personne aura de plus de grandes qualités tel que: l'Honnêteté, l'intégrité, la loyauté ainsi que le respect.

La connaissance des langues suivantes est obligatoire: Français, Anglais et Russe.

Une connaissance du protocole et du milieu diplomatique serait un atout.

ÉTUDES:

Un diplôme universitaire de 1er cycle serait un atout. Cependant, un diplôme d'études collégiales accompagné de plusieurs années d'expérience sur le marché du travail pourrait compenser pour le manque de scolarité. Le désir d'apprendre et la capacité à évoluer dans un environnement exécutif sera un atout majeur.

Les candidats ayant travaillés dans un environnement politique et ceux ayant une expérience militaire seront privilégiés lors des entrevues.

COMPÉTENCES ET CERTIFICATIONS:

La maitrise de la suite MS Office ainsi que l'environnement Mac est un pré-requis. La connaissance des logiciels Powerpoint, Word, Excel et de gestion comptable représente un atout très important.

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