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DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du directeur studio/production, le(la) candidat(e) contribuera à la coordination du studio en tenant à jour le logiciel de gestion de projets et en gérant les échéanciers des divers projets. Il(elle) sera aussi responsable de la production imprimée des projets, de la demande de coût à la livraison/l’installation. Il(elle) sera aussi appelé(e) à soutenir les infographes en prenant en charge certains dossiers infographiques.

FONCTIONS PRINCIPALES 

  • Réception et analyse des briefs
  • Création du projet dans le logiciel de gestion, en y inscrivant les échéanciers pour chacune des étapes du projet
  • Lien entre le studio et les fournisseurs:
    • Demandes de soumission
    • Acheminement des fichiers aux fournisseurs et supervision des approbations (épreuves PDF et imprimées)
    • Obtention des échéanciers
    • Préparation des bons de commandes
    • Recherche de nouveaux prestataires
    • Évaluation des besoins et des matériaux, finition, etc.
    • Collaborer à la planification des projets et soulever les enjeux de production (spécifications techniques, échéanciers, etc.)
    • Contrôle qualité du produit final
    • Suivi des installations 
      • Production de mises en situation
      • Supervision des installations, au besoin
    • Recherche de nouveaux matériaux, solutions d’impression et nouvelles technologies
    • Adaptation de pièces publicitaires
    • Montage et préparation de fichiers pour impression et/ou intégration web
    • Respect des normes et grilles graphiques établies
    • Archivage du matériel de production

    EXIGENCES

    • Très bonne connaissance des procédés et matériaux d’impression
    • Expérience en coordination de projets
    • Diplôme en infographie
    • Connaissance approfondie des logiciels de la Suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop) Expérience en agence un atout

    COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

    • Forte aptitude à travailler en équipe, avec plusieurs intervenants
    • Créativité, curiosité, souci de la communication
    • Rigueur, rapidité, efficacité, organisation et bonne gestion du temps

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