PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Prendre en charge la planification, la coordination et la gestion administrative des événements corporatifs, tant pour les besoins internes de l’entreprise que pour des clients externes.

• Établir les paramètres des événements selon les besoins spécifiques des clientèles
• Effectuer les recherches nécessaires pour rencontrer les besoins des clients (salles, traiteur, décors, animation - programmation et technique, sécurité, etc) et négocier toutes les ententes avec les fournisseurs
• Élaborer les budgets des événements en accord avec les clients
• Travailler étroitement avec les représentants des ventes pour l’analyse des besoins et l’analyse des coûts
• Agir comme responsable de première ligne avec tous les intervenants impliqués en prévoyant toute la logistique nécessaire à la réalisation des événements
• Coordonner l’accueil du client sur place et gérer l’ensemble du déroulement des activités sur le site de l’événement
• Coordonner la mise en scène requise pour chaque événement avec le client et tous les intervenants impliqués
• Administrer les dépenses et revenus de chaque projet
• Gérer les ressources humaines et matérielles dans le respect du cadre des politiques de l’entreprise
• Veiller à la pleine satisfaction des clients, et ce dès le moment de la prise de contact jusqu’à la fermeture des dossiers (facturation) de chaque activité.
• Supervision des estimations et budgets des coordonnateurs logistiques.

Développer une offre de service compétitive.

• Établir un porte-folio de services à offrir aux clientèles visées
• Prendre des ententes avec des fournisseurs afin d’obtenir des tarifs concurrentiels voire préférentiels
• Établir des cartes de tarifs normalisés pour les services offerts
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des salles et du restaurant le Blumenthal pour développer l’offre de service et en établir les coûts

EXIGENCES :

• DEC ou BAC dans une discipline pertinente
• Minimum de 10 ans expériences dans l’organisation d’événements corporatifs
• Expérience pertinente en planification d’événement nécessitant  un service traiteur
• Bilinguisme, parlé et écrit
• Maitrise de la suite office
• Créativité et innovation
• Habileté à travailler en équipe
• Gestion des priorités et du temps
• Disponibilité et flexibilité

Les personnes intéressées doivent acheminer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation en spécifiant leur intérêt pour le poste.