Brunet Stratt & Gogh, spécialisé dans la stratégie, le développement et la conception de projets immobiliers, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) personnel(le) pour joindre ses rangs. Intégrez une équipe dynamique et flexible, axée sur les résultats et oeuvrant dans un domaine stimulant et en constante évolution.

Se rapportant au Président, l’assistant(e) personnel(le) aura pour rôle d’offrir un soutien administratif à ce dernier en assurant la planification, la coordination et le suivi de ses diverses activités personnelles et professionnelles.

Si vous appréciez le fait d’évoluer dans un environnement varié, mobilisateur et dynamisant, où les semaines se suivent mais ne se ressemblent pas, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature!

TÂCHES :

• Gestion d'agenda et de planification de rendez-vous
• Organisation du courrier et des réponses
• Organisation des voyages privés et d'affaires
• Organisation d'événements
• Soutien administratif
• Gestion de l'archivage des dossiers
• Gestion des projets de travaux ou d’acquisition de propriété
• Traitement du courrier et des courriels
• Réalisation d'études de fond sur demande de l'employeur et présentation des résultats
• Production de documents, rapports, présentations, etc.
• Organisation et participation à des réunions professionnelles
• Point de liaison avec les fournisseurs, les sous-traitants
• Tâches de comptabilité et de gestion des factures
• Gestion des comptes bancaires
• Gestion des différents échéanciers
• Correction de documents divers

PRÉ REQUIS :

• Bilinguisme
• Polyvalence
• Disponible
• Autonome et organisé
• Posséder une voiture
• Facilité avec les technologies
• Capacité de gérer des renseignements hautement confidentiels avec discrétion
• Excellent sens de l'organisation
• Capacité à gérer efficacement des priorités en constante évolution

FORMATION

Formation en secrétariat et/ou gestion de projet

EXPÉRIENCE 

3 ans d’expérience dans un poste similaire

Salaire concurrentiel