Titre : Chargé (e) de projets, développement philanthropique

Supérieur hiérarchique : Directrice multirégionale et développement philanthropique

Nombre d’employés sous sa responsabilité : 0

Poste : permanent temps plein / 35 heures par semaine

Lieu : Ville de Québec

RÔLE :

Le titulaire est responsable du développement, de la sollicitation et du soutien logistique pour des activités de financement régionales et les campagnes majeures d’envergure provinciales.

ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS :

2.1 Développement                                                             

Assurer le développement financier de la région

• Rechercher, développer et solliciter de nouveaux partenariats pour les collectes de fonds déjà existantes et pour l’organisation de nouvelles activités de financement.
• Évaluer le potentiel financier des activités de financement proposées ainsi que sa mise en application.
• Appuyer les partenaires pour l’organisation de leurs activités de collecte de fonds.
• Gérer l’ensemble des aspects reliés à l’organisation et au bon déroulement des activités de financement.

 2.2 Coordination et logistique des activités de collectes de fonds et des campagnes majeures de financement                                                              

Gérer l’ensemble des aspects reliés à l’organisation et au bon déroulement des activités tant de financement, socio récréatives que de répit.

• Mise à jour des outils déjà existants en lien avec le siège social et les besoins de la région.
• Respecter les normes de l’Association et des aspects légaux lors des activités.
• Soutenir le suivi des communications reliées aux activités.
• Veiller à l’évolution des outils en fonction de l’évolution des besoins.
• Élaborer, avec le coordonnateur, le budget pour chacune des activités.
• Administrer le budget de financement pour les différentes activités.
• Produire des échéanciers régionaux
• Assurer le suivi des échéanciers provinciaux et régionaux.
• Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités.
• Organiser le déroulement des journées de campagnes de collecte de fonds provinciales.
• Produire les différents rapports dans les délais requis.
• Soutenir la gestion des bénévoles lors des activités.
• Faire le suivi pour les demandes de reçus d’impôts provenant des activités de financement.
• Produire les rapports de statistiques

2.4 ACTIVITÉS PONCTUELLES                                              

Assumer la responsabilité du soutien aux organisateurs d’activités ponctuelles.

• Tenir à jour les documents de soutien pour ces activités.
• Transmettre l’information auprès des organisateurs d’activités ponctuelles.
• Fournir les documents et les outils nécessaires aux organisateurs.
• S’assurer de l’application des procédures auprès des organisateurs.
• Maximiser les projets présentés afin de les rendre le plus profitables que possible
• Fidéliser les partenaires
• Effectuer des rencontres et propositions pour emmener les projets plus loin

2.5 MÉDIAS SOCIAUX                                               

• Établir une stratégie pour les médias sociaux dans le cadre de chacun des événements régionaux.

EXIGENCES

3.1 Critères tangibles (qualifications)

• Formation: DEC ou BAC en marketing, vente ou discipline appropriée.
• Expérience : combiné à trois (3) ans d’expérience en organisation d’événements et/ou recherche de financement.
• Expérience en gestion de bénévoles (un atout).
• Excellente capacité à organiser des activités et à faire de la sollicitation à froid.
• Langues parlées et écrites : excellent français, Anglais
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Access.
• Essentiel : Posséder une voiture

3.2 Critères intangibles (habiletés et attitudes)

• Initiative et autonomie
• Gestion des priorités et sens de l’organisation
• Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers
• Disponible occasionnellement pour des activités de soir et de fin de semaine.

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre CV avant le 27 octobre 2017.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers Leucan.

Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront retenus.