Relevant du gestionnaire des plateformes numériques, le coordonnateur :
- effectue les tâches cléricales reliées à la maintenance de la photothèque (ajout/retrait de photos et vidéos dans la base de données) ;
- assure le service à la clientèle (abonnés à la photothèque publique et utilisateur de la photothèque interne) ;
- est responsable de la gestion des droits des photos ;
- administre l’outil de gestion des photos Bynder et assure le support aux usagers ;
- participe aux différents projets d’acquisition de photos.
RESPONSABILITÉS ET TACHES
Maintenance de la photothèque :
- Traiter les demandes d’ajout ou de retrait de photos ou de vidéos.
- Intégrer les nouvelles photos/vidéos dans la base de données.
- Classifier les nouvelles photos/vidéos (descriptions, crédits photos, mots-clés, quartiers, etc).
- Rendre disponible les photos/vidéos pour diffusion sur les différentes plateformes et boîte à outils.
- Archiver les photos/vidéos à retirer de la base de données.
Recherche de photos :
- En collaboration avec les coordonnatrices de production et l’infographe, faire une sélection de photos pour différents projets.
- À l’occasion, faire des sélections de photos pour des clients internes ou externes.
Gestion des droits :
- Contrôler les droits des images et s’assurer qu’elles soient utilisées dans le respect de ces droits.
- Gérer les différents types de contrats et les faire signer par les fournisseurs ou les clients selon les besoins.
Administration de l’outil de gestion des photos (Bynder) :
- Paramétrer l’outil pour assurer une stabilité de la classification.
- Gérer les licences d’utilisateurs.
- Former les nouveaux usagers et maintenir à jour le guide d’utilisation de Bynder.
- Offrir un support aux utilisateurs.
Boîtes à outils et Photothèque publique :
- Selon les besoins, créer et gérer des collections ou des albums photos et/ou vidéos pour les marchés média, voyagistes, affaires ou autres.
- Gérer les demandes d’autorisation d’accès des clients externes.
- Assurer le support aux usagers internes.
Acquisition de photos :
- Collaborer aux projets d’acquisition de photos gérés par l’équipe des contenus du département des Communications (droits, contrats, entrées de données, classification, sélection, brainstorming, etc.)
EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE
- Expérience de travail dans des bases de données (Bynder serait un atout);
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
- Connaissance de Photoshop
- Habileté à travailler dans une base de données ;
- Personne organisée, rigoureuse et minutieuse ;
- Très bon sens du service à la clientèle
- Habileté à communiquer autant avec les clients internes qu’externes