Timber Block est une entreprise spécialisée dans la fabrication de maisons de bois usinées. Nous sommes à la recherche pour notre bureau de Mascouche d’une :
Coordonnatrice aux ventes bilingue
*Poste disponible immédiatement*
HABILITÉS NÉCESSAIRES :
- Être autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision dans un environnement de travail rapide et changeant ;
- Faire preuve d’un grand sens d’organisation, de responsabilités, de discrétion, de professionnalisme et de jugement;
- Être minutieuse, organisée, proactive, discrète et détient les capacités à reconnaître les situations problématiques avant que celles-ci ne surviennent;
DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS :
- 80% Coordonnatrice aux ventes et 20% du temps adjointe à la direction des ventes;
- Organiser et coordonner la logistique des réunions et des déplacements internes et externes de l’équipe et de ses supérieurs ainsi qu’y assister et prendre les notes et rédiger le compte-rendu;
- Rédiger la correspondance, traduire et effectuer la mise en page de documents, en français et en anglais;
- 1er contact des adjointes aux ventes des bureaux régionaux;
- Remplacement à distance des adjointes aux ventes régionales lors des vacances ou journée de maladie;
- Participer et supporter le directeur national des ventes lors des réunions (bi-hebdomadaire) de ventes;
- Super User du CRM Hubspot;
- Générer divers rapports de ventes;
- Coordination des visites de clients;
- Distribution des nouveaux contacts dans les bons bureaux de ventes;
- Coordination du meeting annuel des ventes;
- Participer à la coordination de projets spéciaux;
- Assumer toutes autres tâches administratives dans le cadre de ses fonctions.
EXIGENCES DU POSTE:
- OBLIGATOIRE : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- DEC ou expérience pertinente;
- Flexible et disponible pour faire face aux urgences de dernières minutes et/ou pour des projets spéciaux;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Connaissance d’un CRM un atout.
Nous offrons un salaire concurrentiel, selon votre expérience de travail, et une ambiance de travail jeune et dynamique.