DESCRIPTION

Lune Rouge est une société établie à Montréal qui développe des projets et procède à des investissements, ayant comme principe directeur de contribuer à l’innovation, à la créativité et à l’esprit entrepreneurial, principalement dans les secteurs de la technologie, du divertissement et de l’immobilier ainsi que dans des initiatives ayant un impact social et écologique positif.

SOMMAIRE

Sous la supervision de la Directrice créative-Live Entertainment coordonnateur(trice) administrative, bureau de création, sera responsable d’apporter un support administratif et créatif afin de soutenir la directrice et son équipe. Le titulaire du poste devra mettre en place et mettre à jour différents outils de gestion de projets ainsi qu’assurer le lien entre les membres de l’équipe ainsi que les principaux intervenants des projets.

RESPONSABILITÉS

• Assister et soutenir la directrice créative dans son travail;
• Organiser les déplacements d’affaires de la directrice et de son équipe;
• Vérifier et répondre aux courriels de la directrice;
• Assurer le suivi administratif des projets (demande de devis, estimations de projets à l’interne, suivi budgétaire de production, facturation, coûts, contingences, régies, réclamations, etc.);
• Collaborer avec les équipes internes, les sous-traitants et les agences;
• Effectuer les suivis de la production des projets ou des événements en cours, en collaboration avec les agences, les artistes, les concepteurs et autres;
• Participer à des séances d’idéation et de création de productions de tous genres;
• Effectuer des recherches et se tenir à jour sur les tendances de l’industrie évènementiel;
• Assurer la planification des rencontres et gérer l’agenda de la directrice;
• Rédiger des comptes rendus hebdomadaires concernant l’ensemble des productions;
• Assurer le respect des échéanciers et des budgets;
• Coordonner les activités des services;
• Assister à certains événements afin d’assurer le bon déroulement de la production;
• Mettre en place des outils de gestion de projets et de suivis;
• Gérer et garder à jour, la liste de contacts d’affaires, d’artistes, de partenariats et de sous-traitant.

QUALIFICATIONS

• 5 à 7 ans d’expérience dans un poste d’adjointe de direction;
• Expérience dans le domaine de production d’un environnement créatif de spectacle, sera considéré comme un atout;
• Intérêt pour le milieu événementiel;
• Capacité à travailler sous pression sur plusieurs projets à la fois et avec des échéanciers serrés;
• Bonne gestion des priorités et du stress;
• Autonomie et excellent sens de l’organisation;
• Bonne flexibilité et capacité à s’épanouir dans un environnement entrepreneurial en constante évolution;
• Professionnalisme et discrétion;
• Disponible à voyager, si nécessaire;
• Excellentes habiletés de communication en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.