LE POSTE

Relevant de la Conseillère principale, campagnes annuelles, la personne titulaire de ce poste doit soutenir les membres de l’équipe dans les tâches administratives reliées aux activités-bénéfices. Elle travaille en étroite collaboration avec son équipe et avec toutes les équipes internes de la Fondation. Elle devra offrir un service à la clientèle exemplaire et communiquer fréquemment avec certains employés du CHU Sainte-Justine et les organisateurs bénévoles de la Fondation.

À PROPOS DE LA FONDATION CHU SAINTE-JUSTINE

Le CHU Sainte-Justine a été créé, il y a plus de 110 ans, par la volonté d’Irma Levasseur et de Justine Lacoste-Beaubien en vue d’apporter les meilleurs soins aux enfants du Québec. Hier, et encore aujourd’hui, la philanthropie est au cœur de son développement et continuera de l’être. Le CHU Sainte-Justine est le plus important centre hospitalier mère-enfant au Canada et l’un des plus importants centres pédiatriques en Amérique. 

La Fondation CHU Sainte-Justine a comme mission de mobiliser la communauté et de soutenir le CHU Sainte-Justine dans sa mission d’excellence pour offrir aux enfants et aux mamans d’aujourd’hui et de demain un des meilleurs niveaux de santé au monde. Dotée d’une équipe dynamique, elle est reconnue comme un leader parmi les grandes fondations et organismes sans but lucratif canadiens.

LES PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Répondre aux demandes (téléphoniques ou par courriels) provenant des individus et des groupes désirant organiser une activité-bénéfice ou des donateurs désirant participer à des activités ou effectuer un don;
• Tisser et consolider des relations solides et à long terme avec ces organisateurs, groupes et donateurs;
• Fournir les conseils et informations appropriés sur les procédures et étapes à suivre;
• Créer et assurer la tenue rigoureuse des dossiers informatiques et physiques sur chaque activité;
• Agir comme un ambassadeur de la Fondation CHU Sainte-Justine;
• Appuyer les conseillères et la conseillère principale dans l’organisation d’activités de la Fondation;
• Saisir de façon rigoureuse l’information requise dans la base de données des donateurs de la Fondation et collaborer avec l’équipe de saisie pour assurer la qualité des données;
• Rédiger et coordonner l’envoi des lettres d’autorisation, de remerciements et autres communications avec les organisateurs d’activités et les donateurs;
• Coordonner la présence de représentants de la Fondation ou du CHU Sainte-Justine aux évènements;
• S’occuper de la base de données des bénévoles de la Fondation;
• Organiser des visites de l’hôpital pour les donateurs et organisateurs d’évènements;
• Mettre en place les pages de collecte de fonds en ligne pour les organisateurs;
• Assurer la mise à jour du calendrier des activités-bénéfice;
• Assurer le suivi des budgets du département et en faire rapport de façon régulière à la conseillère principale;
• Coordonner la préparation et la vérification des listes pour les envois postaux ou courriels du département;
• Représenter la Fondation et assister les organisateurs dans le cadre de certaines activités;
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellentes habiletés interpersonnelles (entregent, écoute et diplomatie);
• Grandes capacités à travailler en équipe et avec un public très varié et exigeant;
• Autonomie et initiative;
• Excellentes capacités de rédaction et de communication;
• Très bon sens de l’organisation, rigueur, grand souci du détail et de la qualité tout en assurant une rapidité dans l’exécution;
• Positivisme et motivation;
• Éthique irréprochable, excellent jugement et maturité;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et de travailler sous pression;
• Débrouillardise, flexibilité;
• Disponibilité pour travailler les soirs et les fins de semaine.

 LES EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d’études collégiales pertinent (minimum) ;
• Bilingue ;
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec une composante de service à la clientèle ;
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Connaissance en coordination administrative d’évènements, de préférence en activités-bénéfice un atout ;
• Connaissance du logiciel Raiser’s Edge un atout ;
• Sera appelé(e) à se déplacer pour le travail.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent à temps plein avec probation de 3 mois
• Compensation compétitive
• Horaire d’été

Pour poser votre candidature, veuillez nous faire parvenir, d’ici le 16 octobre 2017, une lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae.

Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

* L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a d’autres fins que d’en faciliter la lecture. De fait, la Fondation CHU Sainte-Justine souscrit au principe d’égalité en emploi.