JUSTE POUR RIRE SPECTACLES

Juste pour rire Spectacles développe et produit des spectacles d’humour, de théâtre, de comédies musicales et de variétés présentés partout à travers la province.

Description de l’emploi : adjointe exécutive

DESCRIPTION DE TÂCHES

Fournir à ses supérieurs immédiats un soutien administratif et les assister dans la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation des divers dossiers qui leurs sont confiés, et sans limiter la généralité de ce qui précède :

• Suivi, coordination et gestion de l’agenda de la directrice artistique(DA) et de la directrice générale (DG);
• Organisation des voyages de la DA et de la DG;
• Organiser les rencontres au bureau de la DA et de la DG;
• Suivi des dossiers importants qui relèvent de la DA et de la DG;
• Faire tout le support administratif, le classement, les paiements de factures et trier le courrier;
• Rédiger de la correspondance;
• Faire les rapports de comptes de dépenses et petites caisses;
• Faire des bons de commandes et du suivi de facturation;

De même que tout ce qui y est logiquement, implicitement et accessoirement relié ainsi que toutes autres fonctions, tâches et responsabilités qui lui seront dévolues par l’employeur dans le cadre de son emploi.

QUALITÉS REQUISES 

• Aptitude à reconnaître les priorités;
• Capacité de s’adapter aux changements;
• Travailler avec des échéanciers serrés ;
• Capacité de mener et livrer plusieurs dossiers à la fois ;
• Faire preuve de tact et diplomatie ;
• Habileté de communication ;
• Faire preuve de flexibilité ;
• Fiabilité, ponctualité, disponibilité ;
• Avoir une mémoire à toute épreuve ;
• Être capable de travailler sous la pression ;
• Faire preuve de discrétion absolue. 

EXIGENCES

• Bilinguisme (français, anglais, parlé et écrit);
• Grammaire et orthographe impeccables ;
• Maitrise de la suite Microsoft ;
• Très grande maîtrise du logiciel Outlook
• Permis de conduire valide.

ATOUTS

• Expérience antérieure dans un poste similaire.

STATUT 

• Poste permanent à temps plein
• Début 10 octobre 2017

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et communiquerons uniquement avec celles qui seront sélectionnées.