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Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) rédacteur(trice) d’appels d’offres nationaux basé à notre social de Montréal.

Votre mission chez GardaWorld

Relevant de la directrice nationale, stratégies ventes, vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérations et les équipes de rédacteurs régionaux pour nos différentes succursales à travers le Canada. Vous serez responsable d’effectuer toutes les tâches reliées à la production de réponses aux appels d’offres nationaux en conformité avec les politiques et pratiques de GardaWorld.

Vous serez en charge de la création de contenu stratégique relié au développement d’affaires, incluant les demandes de propositions, les demandes d’information, les demandes de devis ainsi que les présentations de propositions tout en maintenant le niveau exceptionnel de professionnalisme exigé par GardaWorld dans l’industrie de la sécurité.

Vos responsabilités :

  • Travailler en collaboration avec les différents experts au sein de l’entreprise afin de déterminer l’approche-concept de la proposition en identifiant et précisant les opportunités et les besoins
  • Créer des réponses personnalisées de haute-qualité aux appels d’offres, réviser le contenu et s’assurer de la pertinence et de l’intégrité de toute la documentation fournie
  • Respecter les échéanciers en établissant des priorités pour la collecte d’information, la rédaction, les approbations requises ainsi que les dépôts de propositions
  • Faire part des difficultés et des complications rencontrées en cours de rédaction au gestionnaire, en temps opportun
  • Maintenir des résultats de qualité en utilisant des gabarits établis selon les normes de rédaction
  • Améliorer le résultat des propositions soumises en évaluant et modifiant, au besoin, les processus, l’approche et les contenus normalisés utilisés pour produire les propositions
  • Créer des stratégies innovatrices pour développer les meilleures pratiques de réponses aux appels d’offres et faire le suivi sur les activités suite au dépôt des appels d’offres
  • Organiser et conserver les fichiers électroniques sur la plateforme de l’entreprise et entretenir la base de données de soutien aux propositions

Votre profil :

  • 4 à 5 ans d’expérience en rédaction de réponses aux appels d’offres, de préférence dans un environnement « B to B »
  • Baccalauréat ou DEC avec expérience équivalente
  • Bilingue (Excellente capacité de rédaction, d’édition et de révision en Anglais)
  • Compétences avancées avec les applications de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.)
  • Sens de l’organisation développée, autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Minutie et compétences supérieures en gestion de projet
  • Habiletés en résolution de problèmes, excellent esprit d’analyse et de synthèse
  • Bonne capacité à travailler en équipe


Intéressé par le défi ? Appliquez dès maintenant!

Basée à Montréal, GardaWorld est plus grande société privée fournissant des solutions d’affaires et des services de sécurité à travers le monde. Nous opérons à travers une gamme de solutions d'affaires très ciblées, y compris des services de transport de valeurs, de protection et d'aviation.

GardaWorld est un employeur qui applique les principes d’équité en matière d’emploi et fier de promouvoir un environnement diversifié.

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We are currently hiring a Proposal Writer for our headquarters in Montreal.

Your mission at GardaWorld

Reporting to the Sales Strategy National Manager, you will work in close collaboration with our national team of proposal writers, and our regional operations all around Canada.

You will work on strategic content creation of business development deliverables, including requests for proposals (RFP), requests for information (RFI), requests for quotes/reprice (RFQs) and proposal presentations while maintaining the exceptional level of professionalism that GardaWorld has attained within the security industry.

We offer:

  • Permanent position
  • Work benefits
  • 3 weeks vacation
  • Dynamic team with innovative ideas
  • A company that gives you flexibility to offer the best of yourself!

Your responsibilities :

  • Support the proposal functions of the company in accordance with the policies and practices of GardaWorld.
  • Determine proposal concept by identifying and clarifying opportunities and needs
  • Work in collaboration with sales professionals and subject matter experts throughout the business to determine strategic approach including persuasive content
  • Gather proposal information by identifying sources of information; coordinating submissions and collections; identifying and communicating risks associated with proposals
  • Create high-quality and customized responses to requests for proposals and proofread content, ensuring accuracy and integrity of all proposal documentation
  • Meet proposal deadline by establishing priorities and schedules for information gathering, writing, review, and obtain approval by reviewing the proposal with key providers and project managers
  • Present escalating issues to managers in a timely manner
  • Maintain quality results by using standardized templates; following proposal writing standards including readability, consistency, and tone
  • Maintain proposal support databases
  • Improve proposal writing outcomes by evaluating and redesigning processes approach, coordination, and boilerplate material (implementing changes)
  • Create and develop new and innovative strategies for best-in-class proposal responses and tracking post proposal submittal activities
  • Organize and maintain electronic files on company platform

Your profile :

  • 4 to 5 years of relevant experience in RFP response writing, corporate communications or similar functions in a business-to-business environment
  • Bachelor degree or DEC with equivalent experience
  • Bilingual (strong writing, editing, and proofreading skills in English)
  • Advanced proficiency in Microsoft Office applications, including, but not limited to: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.
  • Well-organized and self-directed person who is able to work with minimal supervision
  • Exceptional project management skills with attention to detail.
  • Demonstrable problem-solving, analytical skills; strategic and creative thinking
  • Ability to work with peers in a team effort
  • Demonstrated ability to manage multiple priorities and deadlines
  • Ability to efficiently complete tasks in a fast-paced environment
  • Solutions-oriented individual

Interested in the Challenge? Join our workforce!

Headquartered in Montreal, Canada, GardaWorld is the world’s largest privately owned security services company. We operate across a range of highly focused business solutions including cash services, protective services and aviation services.

We are an equal opportunity employer and take pride in a diverse environment.

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