RESPONSABILITÉS :
- Développer et appliquer des stratégies d’activation terrain (marketing expérientiel)
- Assurer la gestion d’une équipe d’agents promotionnels et être présent aux événements
- Préparer les documents pour les activations terrain pour les agents promotionnels
- Participer à l’élaboration des formations, outils de gestion et à la mise à jour des agents promotionnels concernant nos marques
- Exécuter les plans d’actions sur le terrain (contact fournisseur, affichage, montage, supervision des agents)
- Assurer la saine gestion, les commandes et les suivis pour le matériel, les articles et vêtements promotionnels
- Assurer la gestion des mobiles et leur entretien
- Rédiger les rapports d’activation et documents post-promotionnels et en compiler les résultats (participants, stats web)
- Contacter des gagnants
- Gérer l’entrepôt et l’inventaire du matériel promotionnel
- Gérer les budgets d’achat pour les diverses activations
- Établir et entretenir de bonnes relations avec les clients, partenaires et équipes internes
- Mise en place des outils pour améliorer la gestion du temps, l’efficacité et la gestion du budget
- En cohérence avec nos marques et nos objectifs, soumettre des idées créatives qui permettront d’atteindre de nouveaux publics avec des stratégies marketing sur le terrain
- Avec grande aisance, vous devez être en mesure de :
- Coordonner de multiples projets à la fois
- Rédiger un plan créativité et le mettre en place
- Participer à la gestion budgétaire d'un événement
- Voir à l'organisation et à la gestion de toutes les étapes d'un événement
- Coordonner les services en relation avec les événements tels que le transport, l'hébergement, la restauration, la sécurité, l'accueil et l'inscription, la logistique.
- Trouver les fournisseurs et négocier des produits et services en fonction d'un événement
- Participer à la sélection et à la gestion du personnel terrain
COMPÉTENCES REQUISES:
- Intérêt pour l’organisation d’événements spéciaux
- Grand sens de l’organisation, planification, supervision, capacité à gérer des priorités multiples et autonomie
- Capacité à faire face à des situations imprévues et à travailler sous pression
- Intérêt et aptitudes pour les tâches administratives
- Aimer travailler auprès du public
- Faire preuve d'un bon sens de l'initiative et des responsabilités
- Créativité, dynamisme et facilité à travailler en équipe
- Habilité remarquable dans le suivi de projets
- Diplôme collégial ou l’équivalent
- Entregent et capacité à développer et entretenir de bonnes relations interpersonnelles
COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
- 2-3 ans d’expérience dans le domaine du marketing expérientiel
- Connaissance du domaine de la radio (un atout)
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Horaire de travail : temps plein avec horaire variable : Disponibilités à travailler jours, soirs et fins de semaine
- Lieu de travail : 900, rue d'Youville, 1er étage, Québec, QC