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Éducation internationale est une coopérative de services de développement et d’échanges en éducation ayant son siège social dans l’arrondissement Limoilou, à Québec. La Coopérative regroupe la majorité des commissions scolaires francophones et anglophones du Québec, des organismes de services aux commissions scolaires, la Fédération des commissions scolaires du Québec, l’Association des commissions scolaires anglophones du Québec, ainsi qu’un certain nombre de collèges et instituts. Le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur appuie également les actions de la Coopérative. La mission de la Coopérative est d’offrir et coordonner des services de qualité permettant de réunir, d’appuyer et de représenter ses membres dans leurs activités d’internationalisation de l’éducation.

NATURE DE LA FONCTION

Sous l’autorité de la direction de la mobilité et la supervision directe de la conseillère ou du conseiller à la mobilité internationale, l’emploi d’agente ou d’agent à la mobilité internationale consiste à l’information et à la gestion des admissions des étudiants internationaux, et au soutien des activités du département de mobilité.

 ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

  • À l’égard du processus d’admission des élèves et étudiants internationaux :
  • Elle ou il informe et répond aux demandes d’information des élèves et étudiants internationaux, des agents de recrutement ou des partenaires
  • Elle ou il reçoit et traite les demandes d’admission transmises par les élèves et étudiants internationaux, les agents de recrutement ou les partenaires étrangers
  • Elle ou il assure le suivi de la relation à la clientèle durant toutes les étapes (orientation, admission, immigration, formation, post-formation...)
  • Elle ou il attribue les inscriptions d’élèves et d’étudiants auprès des membres participants et assure les suivis auprès de ces derniers
  • Elle ou il tient à jour la base de données sur les élèves et étudiants internationaux recrutés, met à jour les sites web
  • Elle ou il suggère des améliorations sur les outils et les processus liés à Québec métiers d’avenir
  • Elle ou il réalise des sessions d’information liées à la promotion des études au Québec
  • Elle ou il assure les suivis financiers du processus d’admission
  • À l’égard du soutien au département et à la Coopérative
  • Elle ou il appuie la direction de la mobilité et la conseillère ou le conseiller à la mobilité internationale
  • Elle ou il collabore à organiser le colloque annuel
  • Au besoin, elle ou il accomplit toute autre tâche connexe

PROFIL DE COMPÉTENCES

Qualités personnelles et traits de caractère

  • ouverture d’esprit, autonomie
  • capable de travailler sous pression
  • entregent
  • centré(e) sur les résultats

Connaissances

  • expérience de vente-conseil
  • expérience de travail avec une clientèle internationale
  • diplôme technique dans un champ de spécialisation approprié
  • excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit
  • maîtrise de l’espagnol ou d’une autre langue, un atout
  • maîtrise des logiciels Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook
  • bonne connaissance des programmes de formation professionnelle et technique, un atout
  • connaissance des procédures administratives pour qu’un élève ou étudiant international puisse étudier au Québec, un atout
  • statut de consultant en immigration reconnu par le gouvernement du Québec et du Canada, un atout

Habiletés

  • capacité de réaliser plusieurs tâches simultanément et de travailler sous pression
  • habileté en communication orale et écrite
  • capacité d’analyse et de synthèse, jugement
  • rigueur administrative
  • sens de l’organisation
  • capacité de conseiller les membres
  • habileté à la concertation et au travail d’équipe

Ce poste comporte des tâches qui peuvent se dérouler exceptionnellement le soir au Québec.

Entrée en fonction :    Début novembre 2017

Statut :                        Contractuel, temps plein (35 heures/semaine)

Durée :                        Poste temporaire jusqu’au 31 juillet 2018

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre motivant leur intérêt au plus tard le 2 octobre 2017, à 11 heures.

Les entrevues sont prévues la semaine du 9 octobre 2017 et les convocations à ces entrevues se feront d’ici le 6 octobre 2017.

Éducation internationale remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue de sélection.

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