LE (LA) TITULAIRE DE CE POSTE A POUR PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Effectuer le secrétariat général des départements du financement privé, du marketing et des communications
• Organiser les réunions et rédiger les compte-rendu des réunions

Financement privé

• Rédiger les lettres de sollicitation, les invitations et les lettres de remerciement;
• Gérer les listes et les envois des lettres de sollicitation
• Gérer les dons (saisie des données, gestion des dépôts, préparation des factures et des reçus)
• Préparer et coordonner les soirées corporatives avec la Place des Arts (vin, traiteur, matériel nécessaire à la soirée); assurer l’accueil lors des événements
• Adapter et mettre à jour les différents documents graphiques: offres de partenariat, cahiers de vente, affiches, matériel concernant la soirée-bénéfice

Marketing et communications

• Monter les courriels selon des gabarits déjà établis
• Créer et gérer les listes d’envoi de courriels (Infolettre, pré-spectacles, invitations, etc)
• Gérer les ajouts et les retraits des listes d’invités
• Compiler les statistiques web
• Coordonner les tirages et concours
• Compiler les résultats des sondages et trier les commentaires du public

Et toutes autres tâches connexes utile au bon fonctionnement de la Compagnie et de la Fondation

APTITUDES RECHERCHÉES :

• Sens de l’organisation et des priorités, débrouillardise et sens de l’initiative
• Facilité d’apprentissage de nouveaux outils technologiques
• Rigueur, méthodologie
• Excellentes aptitudes pour le travail en équipe
• Dynamisme, flexibilité
• Entregent, diplomatie
  

COMPÉTENCES :

• Excellent maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Excellente maîtrise de la suite Office
• Connaissance HTLM de base
• Connaissance InDesign de base
• Connaissance Photoshop de base
• Connaissance du milieu philanthropique, un atout
• 2 ou 3 ans d’expérience dans un poste similaire

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent, 35 heures par semaine
• Assurances collectives
• Horaire atypique quelques fois dans l’année
• Entrée en poste : début octobre 2017

COMMENT POSTULER

SVP faire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation avant le 18 septembre 2017.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature; nous communiquerons toutefois seulement avec celles et ceux dont le dossier