Sous la responsabilité du chef de la Division espaces récréatifs, le titulaire du poste est responsable de la mise en œuvre du volet événementiel du Service, en tenant compte des orientations énoncées. De plus, il participe et collabore au développement et aux projets de pratique libre et de plein air.

PRINCIPALES FONCTIONS                                                                                          

• Élabore, planifie, organise, dirige et contrôle la réalisation des activités et événements relevant de la Ville et de sa responsabilité, en vue d’atteindre les objectifs fixés en termes d’échéancier et de participation citoyenne;
• Reçoit, traite et coordonne les demandes d’organismes ou promoteurs selon le cadre de reconnaissance aux événements;
• Établit et maintient des liens harmonieux avec les organismes ou promoteurs majeurs reconnus comme tel par la municipalité, agit comme personne ressource et les accompagne dans la réalisation de leur mission;
• Coordonne et établit des liens dynamiques de concertation avec les instances locales activement impliquées au développement événementiel sur le territoire de la Ville;
• Élabore des outils de contrôle et de suivi de l’avancement des projets;
• Gère les opérations administratives reliées aux ressources humaines, matérielles et financières reliées à son secteur de responsabilité;
• Voit à la promotion et la publicité des événements relevant de la Ville, en collaboration avec le Service des communications;
• Coordonne le calendrier municipal des événements, en collaboration avec l’agent de bureau du Service;
• Effectue différentes recherches de fournisseurs ou autres selon les balises déterminées;
• Prépare des appels d’offre et négocie des contrats dans les limites déterminées par les normes en vigueur;
• Assure le suivi administratif des dossiers et voit à la rédaction des rapports et de la correspondance nécessaire dans le cadre des activités et événements;
• Assure, au besoin, une présence lors d’événements et voit au bon déroulement opérationnel des activités;
• Participe, selon le besoin et sur demande, à des rencontres avec des organismes du milieu ou groupes de travail et comités spéciaux;
• Assure les réservations de sites, bâtiments, équipement et matériel reliés aux événements en collaboration avec le technicien en loisir du Service;
• Assure le suivi logistique des installations événementielles, en collaboration avec les autres services municipaux concernés;
• Est à l’affût des nouvelles tendances en matière événementielle;
• Participe à la préparation du PTI et des améliorations en lien avec son secteur de responsabilité;
• Prépare et assure le contrôle du budget de ses secteurs d’intervention, incluant la gestion des programmes d’aide financière;
• Représente la municipalité sur les plans local, régional et provincial lors d'événements, de colloques, de comités relevant de son secteur d’intervention;
• Assiste le chef de la Division espaces récréatifs, aux fonctions de développement de la pratique libre sur le territoire municipal;
• Accomplit toute autre tâche à la demande de son superviseur.

EXIGENCES DU POSTE                                                                                                

• Diplôme universitaire de 1er cycle en récréologie, animation et recherche culturelle ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente; 
• Capacité d’établir des partenariats et d’intervenir auprès des différentes clientèles rattachées à ce poste;
• Capacité de rédaction éprouvée;
• Connaissance des logiciels Windows, Word et Excel;
• Permis de conduire valide de classe 5;
• Être capable de travailler en équipe et de rallier les gens à un objectif commun jusqu’à sa réalisation;
• Posséder des aptitudes et habilités à l’égard de standard élevé en matière de service à la clientèle;
• Habile communicateur, fait preuve de courtoisie, tact et diplomatie;
• Posséder les autres qualités et aptitudes suivantes : leadership, initiative et autonomie.

**Le titulaire du poste peut être appelé à travailler les soirs et les fins de semaine.

L'échelle salariale associée à ce poste varie de 64 416 $ à 75 784 $, et nous offrons des bénéfices marginaux des plus concurrentiels.

Toute personne intéressée doit transmettre son curriculum vitae accompagné d’une copie des diplômes requis, au plus tard le 1er septembre 2017.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité à l’égard des femmes, des personnes vivant avec un handicap, des minorités visibles et des minorités ethniques. À compétence égale, préférence sera

Seuls les candidats retenus pour une entrevue