L’AGENCE 

Vous êtes dynamique et passionnée ? Vous aimez les tâches variées, les voyages et les événements ?

Othentika Voyage, créateur d’expérience, design des événements et de voyages à travers le monde pour des grandes entreprises (pharmaceutique, bancaire, assurance…).

Notre mission est de créer des expériences inoubliables afin de mobiliser et reconnaitre l’actif le plus important de nos clients : leurs employés ! Que ce soit lors de voyage de motivation, réunion des ventes, lancement de produit, colloque, gala de reconnaissance… 

Nous sommes à la recherche d’un « chef d’orchestre » passionné, professionnel avec un sens aiguisé du service à la clientèle afin d’organiser et de coordonner des expériences inoubliables.

LES RESPONSABILITÉS

Comprendre les objectifs des clients et être en mesure des communiquer efficacement à l’ensemble des intervenants afin de créer une expérience qui fait la différence ;

• Développer et rédiger des solutions pour les clients ;
• Concevoir et produire des événements afin de surpasser les attentes des clients et des participants ;
• Préparer les scénarios détaillés ;
• Assurer de la bonne mise en place et de la bonne marche des événements ;
• Élaborer et respecter les échéanciers et budgets de projets ;
• Assurer les suivis auprès des équipes de terrain ;
• Rédiger des offres de services ;
• Rechercher, négocier et coordonner les fournisseurs (hôtel, audiovisuel, activités, venues, décors, performance artistique…) ;

 QUALITÉS ET APTITUDES RECHERCHÉES

•  Aptitudes pour le service à la clientèle ;
• Capacité à coordonner de front plusieurs projets avec des échéances ;
• Bon sens de l’organisation ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches ;
• Bonne aptitude à gérer le stress ;
• Autonome avec capacité de travailler à distance ;
• Capacité d’évaluer et de gérer les priorités ;
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles ;
• Rigueur et soucis du détail.

EXIGENCES

• Minimum de 10 années d’expérience pertinente ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles ;
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise (orale et écrite) ;
• Avoir une excellente maitrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

CONDITIONS

• Poste à temps plein ou partiel avec horaire flexible ;
• Date d’entrée en fonction à discuter selon les disponibilités de la personne, début septembre souhaitée ;
• Travaille à domicile (fini le trafic !) ;
• Expérience en hôtellerie, formation en tourisme ou en événementiel (des atouts);
• Salaire à déterminer selon l’expérience et la formation.

Veuillez nous faire parvenir votre CV via Isarta, accompagné d’une lettre de présentation.

*Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.