AU SUJET DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement.

La diversité nous tient à cœur et en plus de la favoriser, nous la célébrons, nous la promouvons, et elle permet à tous de s’épanouir. Afin de créer un milieu de travail stimulant et enrichissant, nous cherchons à attirer dans nos rangs des personnes talentueuses riches d’expériences et de cultures diversifiées. Notre mission? Faire en sorte que chacun de nos membres puisse atteindre son plein potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

La satisfaction des employés est cruciale pour nous. Nous travaillons fort pour veiller à ce que nos équipes soient motivées, mobilisées et bien outillées. Notre groupe diversifié de professionnels juridiques, d'étudiants en droit, de stagiaires, de parajuristes, d'adjoints administratifs juridiques et de personnel administratif œuvre comme une seule et même équipe. Chaque membre qui la constitue est également apprécié et valorisé pour ses contributions individuelles.

DESCRIPTION

Sous la supervision de la directrice, Marketing et développement des affaires, le coordonnateur, Événements a la responsabilité de planifier, coordonner et réaliser l’ensemble des événements internes et externes de notre cabinet.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Gérer tous les événements à l’intention des clients internes et externes du bureau de Montréal, tels que :

• événements clients;
• événements et réceptions au sein du bureau;
• conférences et séminaires donnés par nos professionnels;
• retraites ou rencontres des professionnels;
• activités de bienfaisance ou de promotion.
• Coordonner et faciliter la logistique entourant les événements, y compris les installations, le traiteur, le transport et l’animation (réservation et aménagement des salles à l’interne et externe, location des équipements audiovisuels).
• Préparer et tenir à jour les échéanciers des événements.
• Utiliser le logiciel du cabinet pour préparer les listes d’invitations, gérer les inscriptions aux événements et effectuer divers suivis post-événements.
• Agir comme personne-ressource au sein du cabinet pour tout ce qui a trait aux événements et proposer des idées.
• Coordonner, sur les lieux le jour de l’événement, toute la logistique (de l’accueil à la conclusion) et s’assurer de résoudre efficacement tout problème, le cas échéant.
• En collaboration avec l’équipe nationale de design et la coordonnatrice marketing, gérer la conception et la production du matériel graphique lié aux événements.
• Effectuer des recherches pour trouver des fournisseurs, distributeurs, traiteurs et installations extérieures, en faire la recommandation et négocier les prix.
• Produire les attestations de formation continue pour les participants aux événements, le cas échéant.
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

QUALIFICATIONS

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

• Excellent sens de l’organisation, capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
• Aptitude à la communication efficace, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail de qualité élevée, parfois dans de courts délais.
• Créativité, sens de l’innovation et personnalité en mode « solutions ».
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme (français/anglais).

Formation :

• Diplôme collégial dans une formation pertinente (planification/gestion d’événements, communication ou autre).

Expérience:

• Cinq (5) ans d’expérience. De l’expérience en planification et/ou coordination d’événements dans un milieu professionnel sera considérée comme un atout important.

PROCÉDURE DE SOUMISSION DE CANDIDATURE

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre curriculum vitae.

Gowling WLG est fière de soutenir l’égalité en milieu de travail. Nous nous engageons à offrir l’égalité d’accès à l’emploi à tous sans égard à leur race ou appartenance à un groupe ethnique, à leur religion, à leurs croyances, à leur sexe ou orientation sexuelle, à leur âge, à leur état civil, à leur handicap, ou à leur identité de genre. Nous encourageons un milieu inclusif et accessible, qui favorise l’égalité des chances.

Si vous avez un handicap, une limitation de vos capacités ou avez des besoins spéciaux qui nécessitent une attention particulière à tout moment lors du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

Nous vous remercions de votre candidature, mais veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

Le masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.