L’Événement Carrières est l’une des plus importantes entreprises spécialisées dans l’organisation de salons carrières thématiques au Québec. Depuis sa création en 1999, L’Événement Carrières a organisé plus de100 salons dans des domaines aussi variés que la technologie, le génie et la santé.

En plus de l’organisation de salons traditionnels, L’Événement Carrières organise des salons virtuels de l’emploi, nouveaux outils de recrutement à la fine pointe de la technologie, permettant une rencontre interactive entre chercheurs d’emploi et employeurs.

Nous recherchons un ou une

Coordonnateur (trice) / logistique salons de l’emploi et projets multimédias – (poste permanent – 5 jours/semaine)

RESPONSABILITÉS :  

• Assurer le service à la clientèle pour l’ensemble des clients de nos différents salons carrières physiques et virtuels (validation des contrats, suivi de la facturation, gestion du service à la clientèle par téléphone ou courriels, création/mise à jour de documents d'information et formulaires).
• Ressource principale auprès des fournisseurs.
• Collaborer à toutes les étapes de la préparation des salons, du concept et de l'organisation (gestion des fournisseurs, de l'affichage sur place, des plans de salle...) jusqu'à la réalisation finale (mise en place des salons, accueil des exposants, supervision des équipes sur place, personne ressource avec les fournisseurs), en plus d’effectuer des tâches connexes (compilation sondages, publipostage, etc).
• Effectuer des analyses marketing prévisionnelles et post-événements en terme de participations, satisfaction clients, concurrence, nouvelles opportunités d'affaires et veille de tendances.
• Soutien de l'équipe de vente dans la recherche de nouveaux prospects.
• Support de l'équipe de communication quant à la collecte des informations pour les programmes.
• Gestion des salons virtuels : planification du projet, coordination de la mise en place des plateformes en ligne en anglais, support à la clientèle, formation, soutien technique et accueil les jours de salon.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :  

• Très bonne expérience (minimum 2-3 ans) dans la gestion de salons et/ou congrès
• Diplomé de niveau universitaire ou l'équivalent
• Orienté vers le service aux clients;
• Très à l’aise avec les nouvelles technologies (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, Illustrator, Internet 2.0);
• Grande facilité dans la création et la présentation de documents (PowerPoint, Word);
• Attitude positive, dynamique, proactive;
• Très bonne connaissance de l’anglais
• Très bonne capacité de rédaction en français;
• Capable de travailler de façon autonome;
• Excellente organisation du travail et gestion des priorités;
• Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés;

NOUS OFFRONS :

• Un emploi à temps plein et des horaires flexibles
• Une journée en télétravail
• Un salaire concurrentiel
• De la formation continue
• Un lieu de travail agréable (Métro Villa-Maria)

Info : www.ecarrieres.com

Merci de faire parvenir votre CV en toute confidentialité d’ici le 11 août à Florence Tratapel

Date d'entrée en poste : Fin Août/Début Septembre

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.