1. RÔLE :
Sous l’autorité de la coordonnatrice, le titulaire du poste soutient le développement des partenariats et
des stratégies régionales de financement pour la région de l’Outaouais et de l’Abitibi-Témiscamingue. Il
partage son expertise afin d’en faire bénéficier Leucan. Il soutient la gestion des activités de
financement de chacune des régions, selon les priorités établies par la coordonnatrice régionale.

2. ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS :

2.1 Administration

Assurer le travail général de bureau en soutien à l’équipe de Leucan Outaouais.

• Gérer les appels et la boîte vocale.
• Effectuer le classement et le rangement du matériel (inventaire) en maintenir l’ordre et voir à son
  bon fonctionnement.
• Faire suivre la correspondance concernant les événements.
• Assurer la standardisation du classement du matériel, des documents et fichiers électroniques, etc.
• Fournir un support informatique.
• Produire différents rapports et statistiques selon les besoins.
• Collaborer à la gestion des suivis.
• Mettre à jour des outils déjà existants en lien avec le siège social.
• Participer à la production des différents rapports statistiques en lien avec les différentes activités.

2.2 Développement Philanthropique

Soutenir l’organisation des différentes activités pour Leucan Outaouais et Leucan Abitibi-
Témiscamingue.

• Assurer un échange rigoureux, efficace et professionnel aux participants d’activités.
• Procédez à l’inscription, l’accueil des participants, la gestion et mise à jour des bases de données
  lors d’activités.
• Soutien la recherche de commandites de biens et services et de petites commandites.
• Rechercher et contacter des bénévoles, des collaborateurs ou partenaires pour différentes
  activités.
• Effectuer des suivis nécessaires à la bonne gestion d’événements (participation, besoins
  spécifiques, etc.)
• Préparer le matériel nécessaire à chaque activité.
• Procéder à des appels téléphoniques, envois postaux ou courriers électroniques de sollicitation, de
  suivies et de remerciements.
• Effectuer différents rapports et statistiques nécessaires selon le besoin immédiat.
• Collaborer et participer à l’organisation des activités de collecte de fonds.
• Soutenir le suivi des communications reliées aux activités;
• Respecter les normes de l’Association et des aspects légaux lors des activités;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

3. EXIGENCES

3.1 Critères tangibles (qualifications)

• Diplôme d’étude collégiale en gestion d’événement ou dans un domaine connexe un atout
• Minimum de 2 ans d’expérience en organisation d’événements
• Expérience en OBNL (un atout)
• Excellente capacité à organiser des activités et à faire de la sollicitation à froid.
• Maîtrise de la suite Office
• Essentiel : Posséder une voiture ou un permis de conduire valide.

3.2 Critères intangibles (habiletés et attitudes)

• Initiative et autonomie
• Connaissance en informatique
• Expérience au niveau du service à la clientèle
• Gestion des priorités et sens de l’organisation
• Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers
• Disponible occasionnellement pour des activités de soir et de fin de semaine.
• Disponible pour des déplacements occasionnels en Abitibi-Témiscamingue.