Coordonnateur (trice) aux événements commerciaux et internes

Technicien en administration, classe nominale

Emploi temporaire – 6 mois (avec possibilité de prolongation)

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du directeur du marketing et des communications, le titulaire représente le Musée auprès de la clientèle commerciale et réalise la tenue d’événements commerciaux et internes (activités de formation, conférences, colloques, réunions d’affaires, journées promotionnelles, etc.) permettant de maximiser l’utilisation des espaces locatifs de l’ensemble du complexe muséal. Le titulaire doit également répondre à l’ensemble des besoins reliés à la préparation et à la tenue des événements ainsi qu’à la prestation des services afférents à ces événements.

Le titulaire sera appelé notamment à :

• Faire effectuer la visite logistique des lieux aux clients et analyser ses besoins, en liens avec les espaces et les services offerts par le Musée;
• Établir et maintenir un contact avec les clients et assurer la prise en charge et la satisfaction des besoins reliés à la tenue des événements;
• Établir la logistique des événements, s’assurer de leur réalisation avec la collaboration des autres ressources internes et externes impliquées;
• Collaborer à la préparation et la réalisation d’événements organisés par le Musée ou la Fondation;
• Déployer les moyens nécessaires afin de maximiser les ventes et ce, à partir des objectifs opérationnels et des priorités fixées.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou une formation pertinente en coordination d’événements;
• Posséder minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance de la langue française (à l’écrit et à l’oral);
• Très bonne maîtrise de la suite Office, connaissance d’Autocad un atout;
• Sens du service à la clientèle pour interagir avec les clients internes et externes;
• Facilité à travailler en équipe;
• Excellent sens de l’organisation;
• Capacité à réagir rapidement et à prendre des décisions lors de situations problématiques imprévues.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Emploi temporaire d’une durée de 6 mois, avec possibilité de prolongation;
• Taux horaire pouvant varier de 17.94$ à 26.91$, selon l’expérience. Le taux horaire indiqué sera bonifié de 11,12 % pour compenser l’absence d’avantages sociaux (taux horaire final de 19.93 $ à 29.90 $);
• Excellent régime de retraite;
• Lieu de travail privilégié, au cœur des Plaines d’Abraham.

DÉBUT DE L’EMPLOI ET HORAIRE

L’emploi débute le 3 juillet 2017 et se terminera le 5 janvier 2018. L’horaire de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, mais nécessite d’être disponible en soirée ou la fin de semaine pour des événements spéciaux.

INSCRIPTION

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation d’ici le lundi 26 juin 2017 à 16h00.