Sous la responsabilité de la Gestionnaire principale, Communications externes, le(la) titulaire du poste aura la responsabilité d’apporter un soutien général aux membres de l’équipe de Communications externes et de supporter un Vice-président principal dans ses besoins administratifs de façon occasionnelle.

Responsabilités :

• Soutien général à l'équipe des relations publiques;
• Coordination des commandites et des dons, y compris le classement de documents, la préparation et l'envoi de lettres de refus, le soutien à la campagne de Centraide et d'autres tâches connexes;
• Coordonner la logistique pour les vidéos et webdiffusions produites en interne, y compris les calendriers de production, la réservation des emplacements et des équipements, ainsi que d'autres exigences connexes;
• Réserver du matérield'exposition commerciale (y compris des kiosques, des bannières, des podiums, etc.) et coordonner l'envoi du matériel auprès des équipes requérantes;
• Coordonner l'impression et l'envoi de brochures et d'autres outils marketing auprès les équipes requérantes;
• Coordonner et soutenir l’équipe en ce qui concerne les outils promotionnels et le matériel marketing;
• Fournir un soutien administratif périodique au premier vice-président, y compris les arrangements de voyage, les rapports de dépenses, et organiser des réunions / téléconférences et d'autres activités similaires.

Exigences :

• DEC en communications, administration, bureautique ou toute autre combinaison d’éducation et d’expérience pertinente ;
• 1 à 3 ans d’expérience de travail pertinente ;
• Expérience pratique au sein d’une équipe de Communications, un atout ;
• Bonne connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
• Bilinguisme français/anglais (parlé et écrit) ;

Souci du détail, capacité à travailler en équipe, habiletés pour prioriser dans un environnement où les choses bougent rapidement et à planifier et organiser son travail.