Description du poste

Relevant du directeur marketing, le Coordonnateur aux communications travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du marketing afin d’assurer les communications internes, au sein d’un environnement multisites. Il assurera également la qualité des communications externes. Plus précisément, le rôle consiste à:

• Participer à l’élaboration du plan de communication interne et externe et en assurer la mise en application;
• Rédiger et réviser les communications internes ainsi que divers documents corporatifs;
• Concevoir, rédiger et diffuser le contenu destiné aux médias sociaux
• Analyser et optimiser le niveau de performance des activités de communication digitale de l’organisation;
• Collaborer à la mise en place d’un système de communication multisites;
• Offrir un support à l’équipe marketing lors de l’organisation d’événements promotionnels;
• Assurer la mise à jour du site internet;
• Travailler en étroite collaboration avec les différentes agences externes;
• Assurer une veille stratégique et concurrentielle;
• Effectuer la révision de tous les documents de support et les présentations PowerPoint Vente & Marketing;
• Assurer la coordination et l’élaboration des capsules vidéo éducatives;
• Respecter les politiques / instructions de l’entreprise en lien avec le système qualité mis en place (HACCP / SQF)
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises:

• Baccalauréat (BAC) Communication ou expérience équivalente
• 2 à 4 ans d'expérience pertinente
• Expérience en marketing digital
• Connaissances informatiques avancées (MS Office, ERP)

Compétences requises: habiletés et aptitudes

• Être parfaitement bilingue (anglais et français)
• Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer
• Être rigoureux et faire preuve d’un esprit critique
• Avoir un bon sens de l’organisation
• Être confortable dans un environnement en constant changement
• Être en mesure de réagir rapidement aux diverses situations présentées
• Être capable de gérer efficacement les priorités et de travailler sous pression
• Avoir le souci du détail
• Être axée sur le service à la clientèle
• Faire preuve d'initiative
• Démontrer une facilité pour le travail d'équipe
• Avoir d’excellente compétences en rédaction
• Avoir une grande capacité d’adaptation
• Être ouvert d’esprit

Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l'unique but d'alléger le texte et qu'il comprend le genre féminin.

Reporting to the marketing manager, the Communications Coordinator will work closely with the marketing team to ensure internal communications within a multi-site environment. They will also ensure the quality of external communications. More precisely, they will :

• Participate in the development of the internal and external communication plan and ensure its implementation;
• Draft and review internal communications and various corporate documents;
• Design, develop and disseminate content for social media;
• Analyze and optimize the level of performance of the organization's digital communication activities;
• Collaborate in the development of a multi-site communication system;
• Provide support to the marketing team when organizing promotional events;
• Ensure the updating of the website;
• Work closely with various external agencies;
• Ensure strategic and competitive market intelligence;
• Review all support materials and PowerPoint presentations for Sales & Marketing;
• Coordinate and develop educational video capsules;
• Respect the company's policies / instructions in relation to the quality system in place (HACCP / SQF);
• Perform all other related tasks.

Required qualifications:

• Bachelors degree (AEC) in communication or equivalent experience;
• 2 to 4 years or relevant experience;
• Experience in digital marketing
• Advanced computer skills (MS Office, ERP).

Required competencies: skills and abilities

• Perfectly bilingual (English and French);
• Has excellent communication skills;
• Is rigorous and critical;
• Has a good sense of organization;
• Is comfortable in a constantly changing environment;
• Ability to react quickly to various situations presented;
• Ability to effectively manage priorities and work under pressure;
• Has attention to detail;
• Focus on customer service;
• Shows initiative;
• Demonstrates an ease for teamwork;
• Excellent drafting skills;
• Adaptable
• Open minded