En étroite collaboration avec le directeur des opérations, le chargé de projet assure la réalisation des divers mandats dans le respect des échéances préalablement définit et dans le respect de la qualité du travail requise par le client et des modalités de travail de Carbure agence 360. Le chargé de projet est attitré à des comptes client, et il devient l’interlocuteur du client dans la phase de réalisation du mandat. Ainsi, il coordonne les tâches reliées aux différentes demandes des clients et veille à leur réalisation avec un souci de pleine satisfaction des clients. Il devra procéder à l’ouverture des projets, créer les échéanciers et les mettre à jour, modifier les statuts de projets et les attribuer aux différentes personnes qui auront à y travailler (graphistes, photographe, réviseur, traducteur ou tout autre fournisseur externe). Il leur fournira le matériel afin qu’ils puissent mener le travail à terme. De plus, il aura à supporter la direction dans des projets stratégiques tel que plans de communications, relations de presse, rédactions diverses. Son rôle est également de contacter les clients pour avoir toutes les informations nécessaires à la réalisation des mandats. 

TÂCHES

• Agir comme personne-ressource et point de contact principal auprès des clients au quotidien; 
• Comprendre les besoins et les objectifs des clients;
• Développer et rédiger des propositions pour les clients;
• Élaborer et respecter des budgets et s’assurer de la rentabilité de ceux-ci;
• Assurer la préparation de certaines présentations clients;
• Élaborer des stratégies et réaliser des plans de communication;
• Procéder à l’ouverture de projets, à la création et au respect des échéanciers, à la gestion des courriels, au bon déroulement des projets, à la planification et la répartition du travail des graphistes et pigistes, et s’assurer du contrôle de la qualité pour tous les projets;
• Négocier et agir à titre de contact quotidien auprès des fournisseurs et collaborateurs réguliers;
• Faire en sorte d’obtenir les informations et éléments manquants à la réalisation d’un projet et aviser les personnes responsables des délais engendrés;
• Assurer la rédaction, l’édition ainsi que la révision des textes, outils ou autres moyens de communication;
• Fournir un rapport régulier sur le statut d’avancement des projets auprès de la direction;
• Anticiper et gérer les demandes des clients;
• Participer activement aux réunions de brainstorming;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES

• Avoir d’excellentes habiletés pour les communications verbales et écrites entre les divers intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers de manière simultanée
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités et des responsabilités
• Démontrer un souci du détail et du leadership
• Être rigoureux, autonome, dynamique et fiable
• Posséder une excellente gestion du stress
• Aimer le travail d’équipe
• Posséder des aptitudes pour le service à la clientèle
• Avoir un bon sens de l’analyse

EXIGENCES

• Expérience minimale de 2 à 4 années en tant que chargé(e) de projets et/ou dans un poste en communications, idéalement en agence 
• Formation universitaire de premier cycle en communication ou en marketing
• Maitrise de la langue française (orale et écrite) et de l’anglais, un atout
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des logiciels de graphisme (InDesign, Illustrator, Photoshop), un atout
• Avoir un véhicule et être détenteur d’un permis de conduire valide

SALAIRE

À discuter selon l’expérience et les compétences.

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