Adjointe administrative ou adjoint administratif

L’Agence Masse est en pleine croissance. Elle recherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif rigoureux et bilingue qui se joindra à son équipe. À titre d’information, nous sommes une agence de communication, située à deux pas de la 3e avenue dans Limoilou, qui réalise majoritairement des publicités, des relations de presse et du design graphique. Tu te joindras à une équipe multitalentueuse où tu pourras exprimer tout ton talent. Si tu veux faire ressortir le meilleur de toi-même, tu seras au bon endroit !

Ah oui ! dernière chose, nous recherchons quelqu’un qui place le service à la clientèle au centre de ses préoccupations. Tu seras le premier contact avec tous les clients de l’agence, on comptera donc sur toi pour que chaque personne qui appelle se sente entre bonnes mains.

CE QUE TU AURAS À FAIRE

• Recevoir les communications téléphoniques et les diriger aux personnes concernées;
• Recevoir et dépouiller le courrier;
• Synthétiser, par écrit ou verbalement, des documents, des rapports d'activités ou autres;
• Produire, à l'aide d'un traitement de texte, des lettres ou des rapports;
• Assurer les liens de communication, la circulation d'information, la collecte et l'analyse de données;
• Préparer et envoyer les rapports trimestriels de TPS/TVQ;
• Effectuer le suivi des comptes clients et les relances auprès de ces derniers;
• Exécuter les tâches comptables, produire les bons de commande, préparer la facturation et les allocations (comptes) de dépenses, faire les achats, recevoir les paiements, préparer les devis;
• Préparer les paiements aux fournisseurs, émettre les chèques ou paiements électroniques, gérer les liquidités, etc.;
• Effectuer les dépôts aux banques;
• Compiler les données aux fins de statistiques ou autres;
• Effectuer le classement des documents;
• Faire et aller chercher les commandes (café, lait, fournitures, etc.);
• Accomplir toutes autres tâches à la demande de ses supérieurs immédiats.

TU POSTULES, SI 

• Tu as un DEC ou AEC en techniques de bureautique ou toute autre formation pertinente reliée au poste;
• Tu as deux (2) années d'expérience en secrétariat et comptabilité;
• Tu es bilingue (obligatoire);
• Tu as le souci du service à la clientèle;
• Tu as un très bonne capacité de rédaction et esprit de synthèse;
• Tu as une excellente capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs dossiers et sans supervision immédiate;
• Tu maîtrises la suite Office;
• Tu es capable de travailler sur un Mac (un avantage);
• Tu saisis les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires;
• Tu as (dans l’ordre ou dans le désordre) ces qualités : esprit de collaboration, tact, professionnalisme, discrétion exemplaire, rigueur, jugement, autonomie et capacité d’organisation;
• Tu n’es pas allergique aux chiens;
• Une expérience dans une agence de publicité ou en communication sera considérée comme un atout.

Conditions de travail :

Statut : Temps plein

Salaire : Taux horaire entre 15 $ et 16,50 $

Quart : Jour

Horaire : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 

Lieu de travail : Québec (Limoilou)

Note importante : Nous n’accepterons aucun CV qui n’est pas accompagné d’une bonne lettre de présentation.