Le Phoenix de Sherbrooke recherche une personne énergique, créative et débrouillarde pour combler ce poste. Sous l’autorité de la directrice aux opérations, la personne sera responsable entre autres de créer le matériel promotionnel imprimé et numérique. La personne recherchée doit posséder d’excellentes compétences organisationnelles afin de bien voir et gérer les priorités. La capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et dans des délais restreints. La personne devra appuyer l’équipe de vente dans plusieurs tâches administratives.

Le candidat ou la candidate aura à accomplir les tâches suivantes :

• Répondre aux différentes demandes d’informations sur les produits;
• Préparer les soumissions aux clients et valider les prix;
• Fournir et préparer les outils de vente (brochures, dépliants);
• Préparer les documents pour la facturation;
• Fournir un soutien administratif à la directrice de compte;
• Faire un suivi administratif des dossiers de vente en lien avec les besoins;
• Préparer différents rapports par clients et/ou produits etc.;
• Toutes autres tâches connexes, liées au département des ventes;
• Mises à jour du site web, médias sociaux;
• Créations de différents visuels;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications Requises:

• Maitriser les logiciels suivants : Suite Microsoft Office, Outlook, Photoshop, Indesign, Illustrator,  montage vidéo;
• Expérience avec un CRM, un atout;
• Posséder un diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration et/ou équivalent;
• Maitriser de façon professionnelle le français et l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit serait un atout.

Compétences requises:

• Excellentes compétences organisationnelles afin de bien voir et gérer les priorités;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et dans des délais restreints
• Attentif aux détails;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
• Capacité de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
• Grande capacité d’adaptation dans un environnement qui évolue rapidement.

Nous vous offrons un environnement dynamique dans une entreprise évènementielle qui vous permettra de laisser aller votre créativité.