Le Groupe ALDO recherche un(e) gérant(e) des événements et de l’engagement dans la communauté qui est hyper motivé(e), qui déborde de nouvelles idées et adore les environnements où tout évolue rapidement. Le ou la candidat(e) idéal(e) est vraiment dans son élément lorsqu’il ou elle organise des événements créatifs, engageants, innovants et reflétant parfaitement l’image de la marque. Ce généraliste à l’aise avec le multitâche possède une connaissance approfondie de l’industrie événementielle, une approche client exceptionnelle et des aptitudes solides en consultation.

Les responsabilités principales incluent la planification et l’exécution d’une multitude d’événements et les initiatives d’engagement dans la communauté. Le ou la candidat(e) doit avoir une riche expérience pour gérer le processus créatif, technique et logistique entourant la livraison d’événements et initiatives couronnées de succès.

• Créer des événements, programmes de reconnaissance et initiatives philanthropiques qui engagent les associés mondialement autour de la mission, les stratégies et les valeurs du Groupe ALDO
• Superviser l’organisation des événements et programmes de reconnaissance du début à la fin en s’assurant de respecter les exigences, le public cible et les objectifs-clés (Exemples : galas, cocktails, pique-niques, programme de motivation, assemblées générales, conférences, collecte de fonds, événement d’appréciation des employés, concours, années de service, événements virtuels, etc.)
• Superviser les initiatives d’engagement dans la communauté et faire le suivi des principaux indicateurs de performance  (Exemples: initiatives philanthropiques, programme de bénévolat, journée d’engagement dans la communauté, programme de bien-être en entreprise, etc.
• Élaborer des stratégies, des plans d’action et messages-clés pour stimuler l'engagement des associés et les aligner sur la vision de l'entreprise
• Participer non seulement à la planification et à l'exécution des événements, mais aussi à au renforcement de la marque corporative, au branding et à la stratégie mondiale de communication de l’équipe de ressources humaines
• Superviser les ressources internes et externes pour assurer de façon proactive une prestation de services de qualité tout en s'efforçant d'améliorer continuellement
• Encadrer et développer l'équipe en leur offrant une rétroaction fréquente permettant à tous les associés de grandir
• Établir les budgets, gérer toutes les dépenses reliées aux projets et s’assurer que les factures des fournisseurs sont exactes et payées au moment opportun
• Trouver et négocier avec des partenaires et des fournisseurs hors pair (traiteurs, techniciens, locations, DJs, organisme de bienfaisance, fournisseurs de plateformes en ligne, etc.)
• Offrir un service exceptionnel aux clients internes

Exigences

• Baccalauréat en communications, relations publiques ou tout domaine connexe est requis
• Au moins 5 années d'expérience pertinente dans le domaine des communications dans une agence d’organisation d'événements, une agence de relations publiques ou en entreprise
• Excellentes aptitudes en communication et de négociation
• Créativité florissante, énergie débordante, passion et initiative
• Compétences supérieures en organisation, en gestion du temps et de projets
• Solide expérience en gestion de multiples initiatives du début à la fin
• Capacité d'exercer sa discrétion, son bon jugement et de solides compétences en diplomatie
• Capacité de travailler de façon autonome et de s'adapter à un environnement rapide avec l'évolution rapide des priorités et des délais serrés
• Forte capacité à établir des relations positives et à favoriser la collaboration entre les secteurs et équipes
• Leadership et tempérament entrepreneurial
• Connaissance des indicateurs de performance (KPI) et des stratégies marketing entourant la gestion des événements et les initiatives d'engagement communautaire
• Expertises en philanthropie, gestion de programmes de bien-être et responsabilité sociale d’entreprise (RSE) sont des atouts