Gattuso Inc., une société qui œuvre dans l’importation et la vente de fromages et de produits de spécialité est à la recherche d’une Coordonnatrice aux ventes .
Vente-Logistique -Coordination:
- Confirmation et facturation de toutes les commandes sur logiciel et transferts inter-entrepôts:
- Prendre et traiter les commandes des distributeurs
- Gérer les inventaires des différents entrepôts
- Envoi d’échantillons aux clients potentiels et coordonner l’organisation des démos et événements/expositions;
- Émettre rapports de ventes hebdomadaires;
- Gestion des notes de crédit
- Coordonner la mise en production des outils promotionnels
- Agir comme adjointe exécutive au Président .
Administration et comptabilité de base :
- Accueil des visiteurs et réception des appels généraux;
- Attitude positive et facilité d'entente avec ses collègues de travail;
- Dépôts bancaires; gestion de la petite caisse; traiter les encaissements sur logiciel de gestion;
- Faire le suivi des comptes recevables;
- Gestion et suivi des dossiers et du système de classement ;
- Sauvegarde et classification des données informatiques;
- Tenir à jour les fournitures de bureau.
Qualités requises
- Personne versatile, autonome et sens de l’initiative;
- Excellent sens de communication avec la clientèle ;
- Savoir gérer les priorités et les attentes; capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et bonne gestion du stress;
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et souci du détail; discrétion et confidentialité
- Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit);
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel avancé, Outlook) et bonne capacité de familiarisation avec de nouveaux logiciels;
- Connaissance du domaine alimentaire et/ou ventes serait un atout;
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Conditions concurrentielles et avantages sociaux.