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Gattuso Inc., une société qui œuvre dans l’importation et la vente de fromages et de produits de spécialité est à la recherche d’une Coordonnatrice aux ventes .

Vente-Logistique -Coordination:

  • Confirmation et facturation de toutes les commandes sur logiciel et transferts inter-entrepôts:
  • Prendre et traiter les commandes des distributeurs
  • Gérer les inventaires des différents entrepôts
  • Envoi d’échantillons aux clients potentiels et coordonner l’organisation des démos et événements/expositions;
  • Émettre rapports de ventes hebdomadaires;
  • Gestion des notes de crédit
  • Coordonner la mise en production des outils promotionnels
  • Agir comme adjointe exécutive au Président .

Administration et comptabilité de base : 

  • Accueil des visiteurs et réception des appels généraux;
  • Attitude positive et facilité d'entente avec ses collègues de travail;
  • Dépôts bancaires; gestion de la petite caisse; traiter les encaissements sur logiciel de gestion;
  • Faire le suivi des comptes recevables;
  • Gestion et suivi des dossiers et du système de classement ; 
  • Sauvegarde et classification des données informatiques;
  • Tenir à jour les fournitures de bureau.

Qualités requises

  • Personne versatile, autonome et sens de l’initiative;
  • Excellent sens de communication avec la clientèle ;
  • Savoir gérer les priorités et les attentes; capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et bonne gestion du stress;
  • Excellent sens de l’organisation, de la planification et souci du détail; discrétion et confidentialité
  • Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit);
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel avancé, Outlook) et bonne capacité de familiarisation avec de nouveaux logiciels;
  • Connaissance du domaine alimentaire et/ou ventes serait un atout;
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Conditions concurrentielles et avantages sociaux.

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