SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité de la Direction, le titulaire effectue divers travaux de soutiens administratifs ainsi que pour les membres du personnel de sa direction. Il sera également appelé à effectuer des tâches au niveau de la planification et la coordination pour l'ensemble des projets de la direction et du Groupe Europea. 

Le titulaire sera appelé notamment à:

• Assurer un soutien admistratif aux communications, marketing et à l'ensemble de sa direction
• Préparer des lettres, rapports, tableaux, formulaires, modèles ou autres documents; procéder à la mise en page et à la révision de documents déjà saisis, incluant divers contrats et ententes;
• Effectuer différents tableaux statistiques impliquant de la recherche et/ou des compilations de données existantes;
• Administrer la banque de données des clients actuels et potentiels du secteur de la commercialisation; créer et assurer la gestion de listes ciblées;
• Préparer, en collaboration avec son supérieur, l’ordre du jour de diverses réunions de la direction, en effectuer la préparation logistique et en rédiger les comptes rendus;
• Participer à la planification des actions à entreprendre et aux suivis des projets, en transmettant aux différents collaborateurs des directives, des échéanciers, des rappels et des suivis;
• Analyser, documenter et communiquer les écarts aux responsables de projets et mettre à jour les tableaux de bord;
• Élaborer et maintenir à jour un système efficace de classement (papier et numérique);
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Être en charge de la boutique en ligne
• Esprit de négociation en B2B

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un Baccalauréat
• Détenir 2-3 années d’expérience aux attributions du poste;
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint);
• Aisance en informatique pour l’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Excellente connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit et de langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Bon sens de l’organisation et de la planification;
• Grande autonomie, jugement, esprit d’initiative et débrouillardise;
• Rigueur et minutie;
• Habiletés à rédiger des procès-verbaux et autres documents administratifs;
• Habiletés en relations interpersonnelles pour interagir de façon courtoise et harmonieuse avec la clientèle interne et externe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Emploi régulier;
• Salaire à discuter
• Emploi à temps plein du lundi au vendredi de jour