Contexte

La Fédération Internationale de Gymnastique (FIG) est heureuse de voir se dérouler à Montréal du 2 au 8 octobre 2017 les 47es championnats du monde de gymnastique artistique. La FIG a confié l’organisation des championnats au Canada et à Montréal; les fédérations de Gymnastique Canada et Gymnastique Québec ont donc créé un Comité organisateur local (COL) pour organiser l'événement - Championnats du monde de gymnastique artistique 2017 (CMGA 2017). Le Canada sera l'hôte de ces championnats pour la deuxième fois de son histoire après les avoir organisés avec succès en 1985.

L'un des plus grands événements sportifs de 2017 à Montréal et un rendez-vous avec l'histoire. Les championnats concordent avec le 375ième anniversaire de la métropole, le 150ième anniversaire de la Confédération du Canada et le 50e anniversaire de l'Expo 67!  Une année riche en culture et une expérience unique à ne pas manquer. 

Le plus grand évènement mondial de gymnastique qui accueillera plus de 500 athlètes, 700 entraîneurs et officiels, 500 bénévoles, de même que les médias et visiteurs, en provenance de 80 pays.

Les Championnats du monde de gymnastique artistique sont classés parmi le top 10 mondial dans le sport olympique et constituent l’événement phare de la FIG. Puissante source d’inspiration et de mobilisation, l’organisation des CMGA 2017, rassemble dans un projet commun axé sur la jeunesse, les forces vives de fédérations sportives et ses membres, de la ville de Montréal, du milieu sportif montréalais, d’entreprises privées et des paliers de gouvernement.    

Généralités

Sous l’autorité de la direction marketing-communications, le coordonnateur relations médias agit comme personne ressource pour les projets liés aux relations avec les médias. Le coordonnateur collabore avec l’équipe marketing-communications et la FIG au rayonnement des 47e Championnats du monde de gymnastique artistique FIG. Il est également responsable de l’accueil des médias et de la gestion de la salle de presse durant l’événement.

Responsabilités particulières

Le coordonnateur des relations médias, avec l’aide de la direction marketing-communications et en liaison avec la FIG, a les responsabilités suivantes:

• Appuyer la direction marketing-communications afin de positionner les CMGA 2017 sur la scène médiatique nationale et internationale
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de relations avec les médias afin de maintenir et enrichir l’image de marque des CMGA 2017
• Rédiger le plan opérationnel de son secteur et transmettre aux fournisseurs et bénévoles sous sa responsabilité les informations relatives aux processus de gestion des relations avec les médias
• Collaborer en amont avec le secteur des opérations pour l’aménagement de la salle de presse
• Superviser l’aménagement et le bon fonctionnement de la salle de presse pendant la durée des CMGA 2017, selon les normes de la FIG
• Déterminer et voir à l’installation de toutes les positions des médias et photographes
• Élaborer, organiser et voir au bon déroulement de divers événements médiatiques liés à l’événement, en collaboration avec la FIG
• Agir à l’interne comme personne ressource pour toutes les questions ayant trait aux relations médiatiques
• Agir comme personne-ressource auprès des porte-paroles désignés, les accompagner et les préparer pour certains événements. Rédiger des discours ainsi que différents textes pour approbation
• Rédiger divers documents, à partir de recherches ou d’entrevues, pour différents documents promotionnels et publications sur les médias sociaux
• Suivre rigoureusement l’actualité gymnique et recommander des sujets ayant une portée dans les médias
• Rassembler l’information pour la préparation des messages destinés aux médias
• Répondre aux demandes des médias nationaux et internationaux et agir de manière proactive afin de maximiser le positionnement des CMGA 2017 auprès de ces derniers
• Analyser les demandes des médias, mettre en relation les médias avec les services internes du comité organisateur et la FIG, conseiller et proposer des messages clés
• Recenser l’ensemble des entrevues accordées et des reportages réalisés et tenir le comité organisateur et la FIG informé en tout temps
• Maintenir à jour la section Médias du site web des CMGA 2017 ainsi que les différentes listes des médias
• Organiser avec la FIG les conférences de presse selon les besoins
• Saisir et produire, à l’aide de système électronique de statistiques et de résultats de LONGINES, les statistiques et les résultats des compétitions aux fins de distribution aux médias
• S’assurer, en liaison avec la FIG et le secteur Accueil, que les représentants agréés des médias sont accrédités durant l’événement
• Voir à la gestion des opérations quotidiennes des secteurs sous sa responsabilité
• Assurer la liaison entre les secteurs sous sa responsabilité et les différents autres services/secteurs du comité organisateur
• Participer à la rédaction du rapport final
• Porter à l'attention de la direction marketing-communications toute anomalie ou/et difficultés pouvant influer sur les opérations du comité organisateur
• Participer aux réunions de la division marketing-communications
• Effectuer toutes autres tâches demandées par la direction marketing-communications.

Qualifications

Expérience

• Titulaire d’un diplôme universitaire en médias ou l’équivalent jumelé à un minimum de 3 années d’expériences de travail dans le domaine
• Expérience de coordination dans un événement sportif international serait un atout important
• Expérience de sélection, formation, encadrement et supervision de bénévoles serait un atout important
• Expérience de sélection, coordination et suivi de fournisseurs.

Compétences requises

• Excellente connaissance des divers médias et du milieu journalistique
• Excellent capacité de rédaction avec différents tons ou styles et adaptés au public visé (communiqués, magazines, infolettres)
• À l’aise avec le Web et les médias sociaux
• Capacité à travailler sous pression (en particulier pour assurer le respect d’horaires serrés)
• Avoir de fortes habiletés interpersonnelles et un excellent jugement
• Posséder un leadership mobilisateur et un sens aigu des responsabilités
• Être autonome, créatif et débrouillard
• Capacité de collaborer avec le personnel du comité organisateur, les bénévoles et les partenaires
• Capacité à former et diriger des employés et bénévoles
• Excellentes aptitudes en gestion du temps et en communication (verbale et écrite)
• Gestion rigoureuse des projets et capacité de gérer plusieurs dossiers concurrents
• Souci du détail
• Bonne connaissance de tous les logiciels Microsoft Office
• Connaissance d’outils de gestion de projet (Smartsheet serait un atout)
• Parfaitement bilingue (tests à l’oral et à l’écrit à prévoir)
• Être disponible pour travailler à des heures flexibles, aussi bien aux heures normales de bureau ainsi que le soir et les fins de semaine (atout important).

 Conditions d’emploi

• L’entrée en poste est prévue pour le 10 avril 2017
• Fin de l’emploi prévue : 20 octobre 2017

Postuler

Acheminez votre candidature décrivant clairement vos intérêts et compétences
et joignez votre curriculum vitae en toute confiance à Mme Nicole Ducharme.

Date limite des candidatures : 17 mars 2017

Nous vous remercions pour l’intérêt que vous manifestez. Nous communiquerons avec les candidats retenus pour la prochaine étape du processus de sélection.

Ce poste bénéficie de l’appui financier du Gouvernement du Canada, du Gouvernement du Québec, de la Ville de Montréal et de Tourisme Montréal. CHIU