Le Salon de l’agriculture, qui organise également Expo-Champs, est un organisme sans but lucratif qui supporte la formation de la relève agricole en remettant annuellement des bourses à des étudiants méritants qui fréquentent nos institutions d’enseignement tant au niveau professionnel, collégial qu’universitaire, mais également à des projets ou causes reliés à l’agriculture du Québec. Basé à St-Hyacinthe dans la belle région de la Montérégie, le Salon de l’agriculture est à la recherche d’un ou d’une candidat(e) dynamique pour occuper le poste de coordonnateur (trice) aux événements et contribuer activement au succès du Salon de l’agriculture, d’Expo-Champs, du Gala Cérès et des diverses activités qu’ils comportent.

Votre profil :

• Capacités reconnues à gérer de multiples priorités, à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants ainsi qu’à travailler sous pression ;
• Faire preuve de jugement, d’autonomie, de rigueur ;
• Forces démontrées en organisation et en planification ;
• Aptitude pour le travail d’équipe et leadership naturel ;
• Autonomie, initiative et créativité ;
• Bonne capacité de négociation ;
• Une à trois années d’expérience pertinentes en organisation d’événements impliquant divers intervenants ou dans toutes autres fonctions similaires ;
• Formation en administration, gestion de projets ou tout autre domaine pertinent;
• Connaissance des réalités du monde agricole un atout ;
• Bonne connaissance de la suite Office: Outlook, MS Excel, MS PowerPoint et MS Word;
• Maitrise fonctionnelle de l’anglais ;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;

Votre défi :

Relevant directement de la directrice générale de l’organisme, en tant que Coordonnateur(trice) aux événements, vous serez amené à:

• Planifier, organiser et encadrer diverses activités : conférences, cocktails, zone jeunesse et aires de repos ;
• S’assurer, sur place, que la logistique est respectée ;
• Négocier les ententes et les tarifs avec les différents fournisseurs et en effectuer la gestion et le suivi ;
• Gérer les salles et les lieux des activités : location, aménagement et décoration ;
• Produire le matériel des commanditaires et veiller à l’application de la grille de visibilité ;
• Maintenir la banque d’employés temporaires à jour, en recruter au besoin et superviser leur travail lors des événements ;
• Encadrer la production du guide officiel ;
• Gestion du matériel (inventaire, achats, cueillette, préparation, etc.) ;
• Élaborer et produire les rapports post événement : sondages et comptes rendus financiers des activités ;
• Faire la mise à jour du site web ;
• Effectuer toutes autres tâches demandées par la direction.

Votre nouvel emploi :

• Horaire : Lundi au vendredi, temps plein (35h/semaine)
• Lieu : 4770, rue Martineau, Saint-Hyacinthe (Québec)
• Date de début : Mi-mai 2017
• Durée : +/- 14 mois (remplacement congé maternité)

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Faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 24 mars 2017 à minuit à Mme Sophie Gendron, directrice générale au [Via Isarta]. 

Dans la présente offre d’emploi, le masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez noter toutefois que seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.