DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Vous aimez relever des défis, alors JPdL est fait pour vous! Depuis plus de 30 ans, JPdL développe et coordonne des événements aux niveaux international, national et régional. Organisation rigoureuse, l’équipe JPdL est fiable et créative ce qui garantit à nos clients un événement sans failles ainsi qu’une tranquillité d’esprit.  Joignez-vous à nous et voyez votre carrière prendre son envol!

Nous recherchons un coordonnateur pour participer activement à la croissance de notre bureau de Québec et appuyer notre équipe des ventes. Selon vos compétences, des mandats opérationnels pourraient vous être offerts.

Notre site web : www.jpdl.com    

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Le coordonnateur aux ventes travaille en étroite collaboration avec les représentants des ventes. Il est responsable de la relation entre l’équipe interne et les fournisseurs de services. Tout en contribuant à la création de programmes sur mesure pour nos clients, il est constamment à l’affût des dernières tendances en événementiel.

Principales fonctions (sans s'y limiter):

• Appuyer l’équipe des ventes lors de préparation de soumissions dans les délais prescrits;  
• Assister l’équipe des ventes pour les tâches administratives et les relations avec les clients (courriel, téléphone);
• Vérifier les disponibilités avec les différents fournisseurs de services et effectuer les suivis nécessaires (réservations, annulations, etc.);
• Préparer les visites de clients (visites de repérage);
• Préparer certains documents de présentation;
• Effectuer la mise à jour de la base de données;
• Épauler l’équipe des opérations dans la planification et la livraison des événements;
• Disponibilité le soir et les fins de semaine à l’occasion pour travailler sur le terrain.

PROFIL RECHERCHÉ

Le coordonnateur doit détenir les compétences suivantes :

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée (administration, gestion, tourisme, etc.) ou expérience équivalente;
• Excellent niveau d'anglais et de français, écrit et parlé;
• Maîtrise de logiciels bureautiques (MS Office, FileMaker un atout);
• Efficacité avec les solutions mobiles de présentation (tablettes électroniques, téléphones mobiles etc.);
• Débrouillardise, autonomie, diplomatie, minutie;
• Attitude positive et constructive ainsi qu’un esprit d’équipe et de collaboration;
• Gestion efficace de son temps et de ses priorités;
• Capacité de travailler sous pression.

Si vous croyez avoir ce qu’il faut pour vous joindre à l’équipe de JPdL Québec, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation.

Nous remercions tous/toutes les candidats/candidates pour leur intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.