Coordonnateur aux événements

Votre profil

Vous êtes / avez:

Cinq années d’expérience pertinente en organisation d’événements
Capacité à mener plusieurs dossiers en même temps et les prioriser
Débrouillardise et esprit d’initiative
Faire preuve de jugement, d’autonomie, de rigueur, aptitude en organisation et en planification
Capacité d’adaptation et de travail sous stress
Aptitude pour le travail d’équipe
Excellentes habiletés de communication, à l’oral et à l’écrit.
Bilinguisme essentiel (français et anglais).
Bonne connaissance de la suite Office: MS Excel, MS PowerPoint et Ms Word.
Être autorisé à travailler au Canada pour n’importe quel employeur.

Votre challenge

Relevant du Chef Services Clients, en tant que Coordonnateur aux événements, vous serez amené à:

Être responsable de l’organisation et la réalisation des événements
Organiser la logistique des événements (hébergement, besoins logistiques, visites de repérage; transports, traiteur, etc.);
Négocier les tarifs avec les différents fournisseurs et en effectuer le suivi..
Aménager les lieux des événements et assurer la coordination de l’installation de l’équipement nécessaire.
Produire la documentation destinée aux participants et la signalisation quand nécessaire.
S’assurer, sur place, que la logistique est respectée.
Veiller à la visibilité de Credo et au renforcement de l’identité visuelle de ses différents projets.
Produire le matériel des commanditaires et veiller à l’application de la grille de visibilité des commandites.
Maintenir la banque de bénévoles à jour, recruter des bénévoles au besoin et superviser leur travail lors des événements.
Communiquer sur les événements organisés sur les différents médias sociaux.
Communiquer avec les participants sur les aspects logistiques des événements.
Gérer les relations avec les médias locaux.
Offrir un service à la clientèle de qualité en lien avec les différents projets.

Détails

Dans la présente offre d’emploi, le masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Credo