Conseiller principal en communications internes

Présentation de l’entreprise

Fondée en 1911, SNC-Lavalin est l'un des plus grands groupes d'ingénierie et de construction au monde, et un acteur de premier plan en matière de propriété d'infrastructures. À partir de ses bureaux situés dans plus de 40 pays, SNC-Lavalin fournit des services d'IAC et d'IAGC dans des secteurs très divers tels que : mines et métallurgie, pétrole et gaz, environnement et eau, infrastructures et énergie verte. Par ailleurs, SNC-Lavalin offre couramment de pair des services de financement, d'exploitation et d'entretien, pour assurer une prise en charge complète des projets.

SNC-Lavalin observe des normes exceptionnelles en matière de santé et de sécurité, d'éthique et de conformité, et de protection de l'environnement. Elle s'engage à réaliser des projets de grande qualité dans les limites budgétaires et les délais établis, et ce, à l'entière satisfaction de ses clients.

Présentation de la division ou du projet

Située au siège social de SNC-Lavalin à Montréal, au Canada, et de concert avec les membres et collègues qui se trouvent ailleurs au Canada, à Londres (R.-U.), et dans d’autres régions, l’équipe des Communications est chargée de la stratégie, de la planification et de l’exécution liées aux communications d’entreprise. Elle se consacre à répondre aux besoins des parties prenantes de SNC-Lavalin dans le monde entier, à l’externe et à l’interne, tout en présentant une image de marque claire et cohérente.

Description de poste

SNC-Lavalin est à la recherche d’un conseiller principal en communication de niveau avancé. Sous la supervision du gestionnaire principal, communications internes, le conseiller principal aux communications internes sera responsable des supporter les besoins de communications internes pour certaines fonctions corporatives (Ressources humaines et Éthique et conformité).

Le conseiller principal agit à titre d’acteur stratégique auprès des différents intervenants internes dans le cadre des dossiers corporatifs et sectoriels. Solide et autonome, cette personne accompagne la direction dans l’élaboration et l’exécution de stratégies et de tactiques de communication permettant de relever les défis organisationnels avec un franc succès. Le conseiller principal agit donc à titre d'expert de contenu et de personne-ressource.

Le conseiller principal se distingue par sa compréhension des intérêts et des enjeux de ses clients internes, par son sens de l'organisation du travail, par sa débrouillardise et par son sens politique.

 Responsabilités

• Conseiller et accompagner sa clientèle dans le positionnement, la planification, la dynamisation, le développement, la réalisation et les suivis relatifs aux divers mandats et stratégies de communications internes sous sa responsabilité.
• Entretenir une communication continue sur l’avancement des projets et l’évolution des enjeux et se doter d’indicateurs de suivi et de performance.
• Assurer l’alignement entre la promotion et la mise en place d’activités et contenus ciblés et l’ensemble des orientations stratégiques de l’entreprise.
• Conseiller les hauts dirigeants sur les outils et meilleures pratiques afin d’engager le dialogue avec leurs parties prenantes respectives.
• Voir à l'évolution de politiques, de normes, de modèles et de programmes pour soutenir les mandats sous sa responsabilité.
• Rédiger, réviser, éditer et produire une variété d'outils de communication destinés aux différents auditoires internes.
• Assurer l'utilisation efficiente des pratiques, des procédures, des méthodologies et des outils tout en visant l'atteinte des objectifs fixés au plan d'affaires.
• Assurer un rôle de vigie afin de comprendre et d'anticiper les tendances ayant cours dans son domaine d'expertise et effectuer des recommandations appropriées en vue d'assurer le développement ou le partage des meilleures pratiques de communication pour l'entreprise.

 Profil recherché

• Baccalauréat en communication, en relations publiques ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente axée sur les communications internes avec un profil de partenaire d’affaires.
• Avoir une expertise prouvée des communications corporatives en grande entreprise.
• Être orienté vers les clients internes tout en comprenant les impacts externes.
• Autonomie, souplesse et grande capacité d’adaptation.
• Esprit de collaboration très marqué.
• Exceller en communication interpersonnelle ainsi que capacité démontrée à établir des liens inter fonctionnels.
• Avoir le sens politique, faire preuve de diplomatie, de tact et de maturité.
• Bon jugement et approche orientée vers la résolution de problèmes et la qualité.
• Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément.
• Se sentir à l'aise dans les interactions avec la haute direction.
• Passionné par son travail.
• Expérience en gestion d’enjeux un atout.Maîtriser le français et l'anglais de niveau avancé.

Renseignements complémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d’emploi

Le genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

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Senior Internal Communications Advisor

Company Overview

Founded in 1911, SNC-Lavalin is one of the leading engineering and construction groups in the world and a major player in the ownership of infrastructure. From offices in over 50 countries, SNC-Lavalin's employees are proud to build what matters. Our teams provide engineering, procurement construction, completions and commissioning services together with a range of sustaining capital services to clients in our four industry sectors, oil and gas, mining and metallurgy, infrastructure and power. SNC-Lavalin can also combine these services with its financing and operations and maintenance capabilities to provide complete end-to-end project solutions.

SNC-Lavalin maintains exceptionally high standards for health and safety, ethics and compliance and environmental protection, and is committed to delivering quality projects on budget and on schedule to the complete satisfaction of its clients.

 Division or Project Summary

Working out of SNC-Lavalin’s head office in Montreal, Canada, and with members and colleagues across Canada, in London (UK), and other regions, the Communications team is responsible for the strategy, planning and delivery of corporate communications. The team is committed to meeting the external and internal needs of SNC-Lavalin’s stakeholders worldwide, while presenting a clear and consistent corporate identity.

Position Description

SNC-Lavalin is looking for a highly skilled Senior Communications Advisor. As Senior Internal Communications Advisor, you will report to the Senior Manager, Internal Communications, and will be responsible for supporting internal communications needs for specific corporate services (Human Resources and Ethics & Compliance).

You will act as a strategic player with various internal stakeholders in corporate and sector initiatives. Solid and independent, you will assist management with the development and delivery of communications strategies and tactics to overcome corporate challenges successfully and decisively. You will therefore serve as content expert and resource person.

You set yourself apart with your understanding of your internal clients’ interests and issues, as well as your organizational skills, self-reliance and ability to navigate delicate situations.

 Responsibilities

• Advise and assist your clients with the positioning, planning, initiating, development, execution and tracking of the various internal communications initiatives and strategies that fall under your responsibility.
• Maintain ongoing communication on project progress and evolution of issues, and adopt monitoring and performance indicators.
• Ensure alignment between the promotion and launch of targeted activities and content with the company's strategic directions.
• Advise senior executives on tools and best practices in order to foster exchanges with their respective stakeholders.
• Ensure that policies, standards, templates and programs are updated to support initiatives under your responsibility.
• Draft, revise, edit and produce a variety of communication tools intended for various internal audiences.
• Ensure that practices, procedures, methodologies and tools are used effectively so that the objectives set out in the business plan are attained.
• Perform monitoring activities to understand and anticipate trends in your field of expertise and make pertinent recommendations to ensure that best communications practices are developed and shared throughout the company.

Profile sought

• Bachelor’s degree in communications, public relations or related field.
• At least eight (8) years of relevant experience in internal communications, particularly as a business partner.
• A proven track record in corporate communications for a large firm.
• Focus on internal clients with an understanding of external impacts.
• Autonomy, flexibility and high level of adaptability.
• Exceptional spirit of collaboration.
• Aptitude for interpersonal communications as well as a proven ability to forge cross‑functional connections.
• Tact in delicate situations, diplomacy and maturity.
• Sound judgment and focus on problem-solving and quality.
• Ability to work under pressure and on several projects at the same time.
• Ease in interacting with upper management.
• Passion for your work.
• Experience in issues management an asset.
• Strong command of English and French.

 Additional information

Only applicants selected for interviews will be contacted.

We are committed to the principle of employment equity.