Relevant de la responsable des événements, le chargé de projets aux événements devra appuyer la responsable des événements à la conception, l'organisation et le suivi logistique de Fusion Jeunesse et de Robotique FIRST Québec, selon le calendrier annuel.
RESPONSABILITÉS
- Faire le lien avec différents fournisseurs de services, négocier les prix et comparer les offres de service
- Créer/maintenir à jour les différents formulaires pour le bon fonctionnement des événements.
- Coordonner la planification des différents aspects des événements, conjointement avec la responsable des événements, les gestionnaires de domaine et la direction.
LORS DES ÉVÉNEMENTS
- Superviser les livraisons
- S’assurer que la salle est configurée conformément au plan initial
- Coordonner les équipes de soutien
- S’assurer que tout est en place, dans les délais requis
- Appuyer l’équipe
CONDITIONS DE L'EMPLOI
Poste temporaire: De février à juin 2017
Temps partiel: Entre 3 et 4 jours / semaine
EXIGENCES :
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou équivalent
- 2 à 4 ans d’expérience en coordination, gestion de projets, organisation d’événements
- Excellente gestion du stress
- Excellentes aptitudes en planification et organisation
- Excellente capacité de négociation
- Gestion efficace du temps et des priorités
- Avoir un bon relationnel, être rigoureux, créatif et débrouillard
- Capacité d’autonomie et d'initiative
- Excellent français écrit
- Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais
POUR POSTULER :
Faites parvenir votre CV et une lettre de présentation. Seuls les candidats retenus seront contactés. Merci de votre intérêt pour Fusion Jeunesse.