Présentation de l'organisation

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches est issu de la fusion des 9 établissements publics et de l’Agence de la santé et des services sociaux de Chaudière-Appalaches. L'organisation compte plus de 12 000 employés, 400 gestionnaires et 700 médecins travaillent au quotidien dans cette organisation, sans oublier les milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants. Ainsi, les possibilités de carrière sont multiples au sein de l’organisation et des défis professionnels extrêmement passionnants vous y attendent!

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité du chef du service des communications et des relations publiques, l’agent d’information contribue à la définition des objectifs et des programmes d'information et de communication, actualise des moyens et réalise des activités aptes à favoriser la circulation de l'information et à susciter les communications au sein de l'organisme. Il participe activement à l'évaluation et à l'élaboration des programmes généraux d'information. Il participe à l’élaboration de différentes normes et procédures en matière de communication et de ressources humaines. Il travaille en partenariat avec les services de la DRHCAJDE tout en assumant un rôle conseil auprès des gestionnaires de l’établissement.

Responsabilités et tâches

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

Collaborer à la définition et l’actualisation de la mission, de la philosophie de gestion et des valeurs de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques et de la direction de l’enseignement (DRHCAJDE). Collaborer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation des orientations, des objectifs prioritaires et des stratégies de la DRHCAJDE. Contribuer à la réalisation des activités découlant du processus d’amélioration continue de la qualité proposé par Agrément Canada et au programme d’appréciation de la qualité des services de la DRHCAJDE. Collaborer à la réalisation des objectifs et priorités de la direction en conformité avec la mission de l’établissement. Conçoit, organise, coordonne et évalue des outils, programmes et activités de communication en conformité avec les besoins de ses secteurs. Participer à la maintenance des processus de vérification interne assurant la qualité des informations. Établir et maintenir les communications et les relations publiques. Assumer, sur demande, la représentation de la Direction des ressources humaines, des communications, et des affaires juridiques, direction de l’enseignement (DRHCAJDE) sur divers comités Assurer le remplacement de ses collègues, lorsque nécessaire. Réaliser, à la demande de son supérieur immédiat, tout autre mandat inhérent aux responsabilités dévolues à la direction. Agir à titre de personne répondante auprès des directions qui lui seront attribuées.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

Production et mise en œuvre de plans de communication pour des projets organisationnels. Élaboration de campagnes de communication promotionnelles ou publicitaires : axe de communication, slogan, choix d’outils, etc. Accompagner les différentes directions dans l’élaboration de stratégies, d’actions et de moyens de communication en offrant un rôle-conseil. Rédaction de documents de communication divers : communiqués, notes de service, articles pour bulletin interne, allocutions, contenu de dépliants et brochures, textes Web, publications médias sociaux, textes publicitaires ou promotionnels, messages pour affichage numérique, rapport annuel. Évaluation des stratégies et plans de communication. Planification et organisation d’événements : préparation de déroulements, allocutions, etc. Soutien à l’organisation des événements reconnaissance. Participation à différents comités. Application des normes visuelles uniformisées du CISSS de Chaudière-Appalaches (PIV), de l’utilisation de son logo, de son slogan corporatif ainsi que de son image de marque. Coordonne et met en place différents processus d’évaluation de projets (ex. : focus group, sondage, cueillette de données, etc.). Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets organisationnels (ex. : harmonisation de système d’information, changements majeurs de pratiques, etc.)

• Autonomie et initiative
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse
• Habilités en gestion de relations interpersonnelles
• Bon esprit d’équipe, d’ouverture et sens de l’innovation et de créativité
• Rigueur et gestion des priorités
• Facilité à s’exprimer tant à l’oral qu’à l’écrit
• Facilité à mobiliser les gens autour d’un même objectif ou d’un projet (leadership mobilisateur)

Motif du besoin : Remplacement d'un an ou plus à temps complet

Quart de travail : Jour