À propos de PsyMontréal 

Lieu de travail  Dollard-des-Ormeaux

Poste à temps plein, permanent / 40+ heures par semaine, du lundi au vendredi

Salaire 30 000 $ - 40 000 $

PsyMontréal est un réseau privé de cliniques offrant des services de psychothérapie, de coaching et de formation. Nous sommes à la recherche d’une coordinatrice des opérations pour la gestion de nos divers bureaux.  

Principales fonctions et responsabilités

• Soutenir la coordinatrice au service aux clients au besoin (répondre aux appels et fixer des rendez-vous)
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (vérification des factures, associer les factures des psychologues aux paiements des clients, gestion des fournitures, etc.)
• Régler avec délicatesse les problèmes reliés aux opérations des cliniques
• Suggérer de nouvelles procédures pour améliorer le fonctionnement de nos cliniques
• Rédiger des documents administratifs divers
• Préparer et analyser les statistiques des cliniques et les sondages de satisfaction des clients
• En général, veiller au bon déroulement des opérations des cliniques
• Participer au recrutement de psychologues et du personnel administratif (incluant des entrevues téléphoniques de candidats et planification d’entrevues en personne)
• Prendre en charge l’orientation administrative des nouveaux psychologues
• Effectuer les suivis appropriés post-embauche et de départ
• Déterminer et mettre en œuvre des stratégies d’affichage afin de favoriser l’attraction de talents
• Soutenir l’équipe de psychologues (incluant la gestion de leurs agendas, leur nombre de clients et leurs disponibilités, etc.)

Exigences

• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit, niveau expert
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et excellentes capacités organisationnelles
• Aptitude à travailler avec un minimum de supervision
• Très bonne connaissance de la Suite MS et de Google Drive
• Expérience de travail en administration
• Capacité à travailler sur divers projets simultanément
• Attention au détail
• Bonnes habiletés interpersonnelles, diplomatie

Notez que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

En vous remerciant à l’avance pour votre intérêt.