Description de l’entreprise

Groupe de course Octane inc. est une PME jeune et dynamique qui se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada.

Description générale du poste

Le principal rôle du(de la) coordonnateur(trice) est d’offrir un soutien administratif et logistique au département des Partenariats stratégiques dans le but de maximiser la conclusion d’ententes, de coordonner l’exécution des ententes et d’assurer l’entière satisfaction des partenaires. Il(elle) est appelé(e) à travailler en étroite collaboration avec les partenaires, leurs représentants, les agences d’activations, les fournisseurs et les différents départements de notre organisation.

Responsabilités

• Rédiger, développer et produire les présentations, documents et outils de vente pour les représentants;
• Assister les représentants dans la collecte interne d’informations spécifiques;
• Rédiger, développer et produire les bilans pour chacun des partenaires;
• Effectuer le suivi après-vente (réponses aux questions des clients);
• Rencontrer les partenaires dans le cadre de l’exécution des ententes;
• Coordonner la production et la livraison du matériel promotionnel en lien avec les activations des partenaires;
• Coordonner le montage publicitaire du programme officiel avec les annonceurs, l’éditeur et le graphiste;
• Gestion des contacts (CRM);
• Gestion de personnel/fournisseurs/bénévoles du département lors de l’événement;
• Effectuer des recherches sur les clients potentiels et des analyses de marché;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe du département des Partenariats stratégiques;
• Participer aux réunions et appels de planification du département;
• Collaborer à la rédaction de rapports financiers et non-financiers;
• Gestion des contrats de vente et des comptes clients :
  • Rédiger et réviser des contrats de vente à partir de modèles;
  • Coordonner la signature des contrats de vente;
  • Assurer le respect des engagements contractuels;
  • Faire parvenir les factures aux clients et percevoir les comptes clients selon les échéances;

Exigences professionnelles

• Baccalauréat en marketing, communication, domaine connexe ou expérience de travail équivalente;
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion de comptes clients et/ou gestion de projets événementiels;
• Langues parlées et écrites : français et anglais;
• Logiciels : PowerPoint, Word, Excel, Outlook;
• Débrouillardise, facilité d’apprentissage et d’adaptation, autonomie, sens de l’initiative;
• Créativité;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression; bonne gestion des priorités;
• Minutie et sens de l’organisation;
• Expérience en événementiel (atout);
• Expérience en vente publicitaire ou commandite (atout).

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire selon les compétences et l’expérience;
• Assurances collectives;
• Stationnement gratuit;
• Vacances et banque de congés personnels et santé.

Horaire de travail

• Horaire régulier en période hors événementielle;
• Heures supplémentaires requises en période événementielle.

Date de début

Fin janvier 2017/début février 2017

Démarche

Veuillez faire parvenir votre candidature via Isarta. Seules les candidatures retenues seront contactées.