QUI SOMMES-NOUS

L’employeur agit comme directeur général pour plusieurs OBNL œuvrant dans le secteur culturel, patrimonial et événementiel.

Pour l’appuyer dans ses tâches, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) personnel(le) à temp plein.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DES TÂCHES

• Gestion et organisation de l’agenda, des rencontres et de la logistique des déplacements entre les différents bureaux des organismes;
• Gestion et suivi des courriels et des appels;
• Gestion et suivi des réservations;
• Suivis avec les fournisseurs et collaborateurs externes;
• Prise de note et rédaction de compte rendus (procès-verbaux);
• Vigie sur certaines plateformes (SEAO, subventions);
• Rédaction de lettres, de suivis, de résumés;
• Support avec les besoins familiaux (maisons, déplacements, services);

C’EST POUR VOUS SI …

• Vous êtes polyvalent et aimez l’action;
• Souple et disponible sur des horaires atypiques;
• Bien organisé, sens de la rigueur et souci du détail;
• Créatif, curieux et calme;
• Travailler dans des environnements stimulants;
• Sens de la confidentialité élevé;
• Vous écrivez très bien, en français;
• Avez un bon sens politique;
• Habitez le grand Montréal, possédez une voiture, ou tout au moins un permis et un bon dossier de conduite;

DES CONDITIONS AVANTAGEUSES

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée;
• 2 semaines additionnelles à Noël;
• Souplesse pour la conciliation familiale;
• Avantages sociaux au-dessus des normes;
• Statut de travailleur autonome possible;
• Salaire à discuter selon expérience et motivation (supérieur au marché) ;
• Bureaux à Montréal, télétravail possible, déplacements ponctuels à Québec;

EXIGENCES

• DEC dans une discipline pertinente (bureautique, administration);
• Maitrise de la suite Office incluant l’environnement Teams;
• Maitrise de l’environnement MAC;
• Excellente maitrise de la langue française;
• Bonne capacité de rédaction;
• Aime s’amuser en travaillant !