Dans le texte, le masculin inclut le féminin et est utilisé, sans discrimination, afin d’alléger le texte.

Si, pour vous, gérer en simultanée plusieurs mandats à la fois, nager dans la planification, prévoir et coordonner des ressources, penser au moindre détail, optimiser les opérations et mettre sur pied des projets créatifs, sur mesure et à impact, sont un véritable plaisir, on veut vous connaître !

Si vous rêvez d’être impliqué dans la création, la production et la logistique, d’accompagner des organisations à créer du sens, de la valeur ajoutée, de maintenir un gage de qualité, d’assurer un filon conducteur, vous êtes à la bonne place. Si vous êtes fondamentalement proactif, axé sur le partage de connaissances, anticipez les défis avant tout le monde, êtes en mode solution et motivé par l’envie de pousser plus loin l’événementiel et l’expérience participant, ce poste est à votre image.

Immersive est une entreprise créative dotée d’une force stratégique qui génère de l’impact à chaque événement pour des expériences significatives. Une approche sur mesure qui crée l’effet tremplin pour les objectifs d’affaires des organisations, amplifie leur rayonnement et transforme les participants en ambassadeurs. Basé à Montréal, nous sommes spécialisés en expérience de marques authentiques qui se démarquent. 

Votre mission sera de prendre en charge des mandats événementiels, autant de petite que de grande envergure, de A à Z, et ce, de la rencontre de démarrage jusqu’à la livraison le jour J. La création d’échéanciers et de structure de travail, la mise en place de programmation et concept, la réalisation de documents de production, la gestion des fournisseurs, l’exécution de la logistique, etc., feront partie de votre quotidien.

Dans ce poste, vous aurez la latitude nécessaire pour créer et optimiser les mandats au sein de l’agence tout en étant, grâce à votre grande expérience événementielle, une référence pour l’équipe en ce qui a trait à la gestion globale de projet.

SOYEZ À NOS CÔTÉS POUR :

• Participer à la planification annuelle des mandats (ressources, matériel, budget). Mise en œuvre du calendrier général des projets et gestion de celui-ci. Anticiper et opérer en conséquence
• Créer des stratégies d’amélioration de la gestion de projets, du bureau, et optimiser la structure de ceux-ci afin de rendre le plus efficace possible la gestion temps, ressources, outils et budgets
• Créer les outils en conséquence et établir les fonctionnements
• Créer et faire le suivi des échéanciers de projet
• Créer et gérer les budgets de nos divers mandats
• Participer à l’analyse des besoins et conseiller les clients
• Participer à l’élaboration des concepts clients et les mettre en place
• Assurer la planification, la réalisation et la livraison des différents projets
• Assurer la rédaction, révision et mise en forme de l’ensemble des documents, tableaux, présentations et autres supports relatifs aux projets
• Gérer les fournisseurs et collaborateurs associés aux projets
• Produire l’événement dans son ensemble
• Planifier et animer les suivis hebdomadaires ainsi que les rencontres de productions avec les clients
• Assurer la coordination et la logistique terrain lors des événements
• Réaliser les bilans et fournir les rapports finaux aux clients en plus de formuler des recommandations pertinentes
• Participer à l’élaboration de proposition de collaboration
• Participer au développement des affaires de l'agence (garantir l’intégrité de notre marque dans son utilisation quotidienne)
• Soutient la fondatrice quant à la gestion de l'entreprise et l'offre événementielle (RH, développement et administration)
• Toute autre responsabilité inhérente au poste

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme d’études universitaire — baccalauréat en marketing, en communication, en gestion ou tout autre diplôme pertinent dans le domaine de l’organisation d’événements 
• Avoir un minimum de 10 années d’expérience en événementiel et un minimum de 5 ans en agence dans un poste de chargé de projets
• Connaissance accrue du milieu événementiel
• Grand sens de l’organisation et des priorités
• Grande autonomie et capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultanée, et parfois avec des délais serrés
• Savoir désamorcer des situations et trouver des solutions aux imprévus rapidement
• Excellente gestion des émotions et du stress
• Excellentes aptitudes relationnelles
• Facilité pour optimiser le travail d’équipe
• Ouverture d’esprit et aimant les échanges d’idées qui mènent au meilleur résultat
• Posséder tous les outils et l’intuition pour piloter les projets avec agilité
• Connaissance et maîtrise nécessaire de la suite Microsoft Office et Google (G suite)
• Connaissance des logiciels Asana, Indesign, Adobe, Canva (atout)
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, forte aptitude à rédiger sans faute
• Très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (être en mesure de travailler à l’occasion en anglais)
• Permis de conduire et possibilité de se déplacer aux autres endroits reliés aux affaires, au besoin

Date d’entrée : 15 janvier 2024

OPPORTUNITÉ IMMERSIVE :

Vous souhaitez vous immerger dans un milieu dynamique et créatif ? Vous aimeriez réaliser des mandats stimulants ? Vous recherchez un environnement où vous pourrez optimiser et voir évoluer vos mandats dans la collaboration, avoir un impact ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature sans hésitation.

Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers Immersive Productions, veuillez toutefois prendre note que seuls les candidats retenus seront contactés.