LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT

Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en organisation d’évènements , vous aimez relever des défis et vous possédez une grande facilité à établir des liens avec les autres de façon naturelle et proactive? Vous avez envie de vous investir dans une cause noble?

Postulez sans tarder!

ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS

• Organiser et gérer l’ensemble des aspects reliés à l’organisation et au bon déroulement des événements sous sa responsabilité ;
• Effectuer le recrutement de participants et d’équipes corporatives pour les événements sous sa responsabilité ;
• Effectuer le recrutement d’ambassadeurs, de présidents d’honneur et de porte-parole pour les événements sous sa responsabilité, en collaboration avec le chargé de projet principal ;
• Rechercher, développer et solliciter de nouveaux collaborateurs pour les événements (commandites monétaires, commandites en biens et services, ententes avec des fournisseurs, etc.) ;
• Développer des listes de collaborateurs potentiels et effectuer des approches de type appel à froid ;
• Participer activement à la recherche d’idées pour optimiser les événements sous sa responsabilité (mettre de l’avant des stratégies pour diminuer les dépenses ou augmenter les revenus, etc.) ;
• Faire le suivi et respecter le budget des différents événements ;
• Assurer le suivi des échéanciers des événements ;
• Identifier les besoins en matériel et en équipement pour ces mêmes événements ;
• Rechercher et gérer les bénévoles lors des événements ;
• En collaboration avec les collègues, participer à l’harmonisation des outils déjà existants entre les régions, les optimiser et en proposer de nouveaux ;
• En collaboration avec l’équipe des communications, planifier les communications reliées aux événements ;
• De concert avec l’équipe des communications, établir une stratégie pour les médias sociaux dans le cadre de chacun des événements régionaux ;
• Respecter les normes de l'Association et des aspects légaux lors des activités
• Appuyer les collaborateurs dans l’organisation de leurs événements ;
• Maximiser les projets présentés afin de les rendre le plus profitables possible ;
• Effectuer des rencontres de suivi et des propositions auprès des organisateurs d’événements pour emmener les projets plus loin ;
• Approcher des collaborateurs afin qu’ils mettent sur pied de nouveaux événements ;
• En collaboration avec les collègues, tenir à jour les documents de soutien pour les événements ;
• Transmettre l’information relative aux événements auprès des organisateurs ;
• S’assurer de l’application des procédures auprès des organisateurs d’événements ;
• Fidéliser les collaborateurs et participants ;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Formation : BAC en administration des affaires, communication, vente ou discipline appropriée ;
• 3 à 4 ans d’expérience en organisation d'événements d'envergure ;
• Études en gestion philanthropique (un atout) ;
• Grande autonomie dans la gestion d'événements de A à Z ;
• Expérience en gestion de bénévoles (un atout) ;
• Bonne capacité à faire de la sollicitation à froid ;
• Excellent français et anglais fonctionnel (à l’oral et à l’écrit) ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook
• Connaissance d'un outil de gestion des relations client: Salesforce (un atout) ;
• Essentiel : posséder une voiture pour effectuer des déplacements occasionnels dans la région ;
• Initiative et grande autonomie ;
• Gestion des priorités et sens de l’organisation ;
• Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers ;
• Disponible pour des activités de soir et de fin de semaine.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Conciliation travail-vie personnelle ;
• Télétravail offert selon la politique en vigueur ;
• Vacances et congés personnels dès le premier jour ;
• Congés supplémentaires durant les Fêtes ;
• Horaire d’été ;
• Assurance collective ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Compte gestion santé et mieux-être ;
• Régime de retraite simplifié avec contribution employeur ;
• Stationnement gratuit.

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