Chez GardaWorld, c'est toute une carrière qui vous attend !

GardaWorld est présentement à la recherche d'un Conseiller principal, événements et communications

Lieu de travail : Ville St-Laurent – Hybride, 3 jours/semaine en présentiel.

À PROPOS DE GARDAWORLD

GardaWorld est un chef de file mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque, et des solutions de gestion de valeurs, et compte à son emploi plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés et dévoués. Propulsée par une infatigable culture entrepreneuriale ainsi que ses valeurs d’intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld propose des solutions de sécurité et de technologie sophistiquées et sur mesure, avec une approche hautement collaborative qui assure une excellence soutenue dans sa prestation de services. Consciente de l’importance de la sécurité dans la bonne conduite des affaires et la sûreté des collectivités, GardaWorld s’engage en faveur de la bonne gouvernance, du professionnalisme, et du bien-être de tous. Forte d’une réputation bien méritée, GardaWorld est fière d’être le partenaire de sécurité de longue date de nombreuses marques réputées, sociétés du Fortune 500, et agences gouvernementales. Pour en savoir plus, visitez https://www.garda.com/fr

Le conseiller principal, événements et communications est chargé de fournir des conseils d'expert, des directives et un leadership en matière de planification d'événements, de gestion de projets et de leur exécution. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes afin d'assurer une coordination sans faille et la réalisation d'événements de grande qualité conformes aux objectifs de nos clients.

RESPONSABILITÉS :

1. Stratégie et planification des événements :

• Collaborer avec les clients pour comprendre les objectifs de l'événement, le public cible et les messages clés.
• Élaborer des stratégies et des plans complets pour les événements, y compris les calendriers, les budgets et l'affectation des ressources.
• Fournir des conseils d'expert sur les formats, les thèmes, les lieux et la logistique afin d'assurer une expérience optimale aux participants.
• Travailler avec les équipes du marketing et des communications pour développer une stratégie de marque complète et une stratégie de communication intégrée à l'appui des objectifs de l'organisation.

2. Gestion de projet :

• Superviser de bout en bout la gestion du projet d'événement, y compris la création d'un calendrier, la délégation des tâches et l'affectation des ressources.
• Gérer plusieurs événements simultanément, en veillant au respect des délais et des contraintes budgétaires.
• Contrôler et évaluer régulièrement l'état d'avancement du projet, en identifiant et en traitant de manière proactive les enjeux ou les risques potentiels.

3. Gestion des fournisseurs et des parties prenantes :

• Établir et maintenir d’excellentes relations avec les fournisseurs, les salles d'événements et les parties prenantes externes.
• Négocier des contrats, obtenir des autorisations et gérer les processus de sélection des fournisseurs afin de garantir des services événementiels rentables et fiables.
• Coordonner avec diverses équipes internes, telles que le marketing, la conception graphique, le soutien technique, le service juridique et les ressources humaines, afin d'aligner les exigences de l'événement et les résultats attendus.

4. Exécution de l'événement sur place :

• Superviser la mise en place de l'événement, y compris la conception de la mise en page, la signalisation, les exigences audiovisuelles et le soutien technique.
• Superviser le personnel de l'événement, en veillant à une coordination sans faille et au respect du calendrier.
• Résoudre les problèmes ou les difficultés qui surviennent au cours de l’événement, en prenant des décisions en temps réel afin de maintenir une expérience positive pour les participants.

5. Évaluation et rapports :

• Réaliser des évaluations post-événements, notamment en analysant les rétroactions des participants, les indicateurs de performance de l'événement et les rendements financiers.
• Produire des rapports complets et des recommandations en vue d'améliorations futures.
• Se tenir continuellement au courant des tendances et des meilleures pratiques du secteur afin d'améliorer les stratégies de gestion.

6. Soutien aux communications :

• Soutenir et coordonner diverses stratégies de communication liées à des événements, selon les besoins.
• Contribuer aux objectifs généraux de l'équipe de communication en matière de relations publiques, selon les besoins et au cas par cas.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :

• Baccalauréat ou certification en gestion d'événements, en communication, en marketing ou dans un domaine connexe.
• Expérience avérée d'au moins 7 ans dans la gestion d'événements, en particulier d'événements de grande envergure.
• Fortes compétences en matière de gestion de projets, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.
• Des compétences exceptionnelles en matière de leadership et de communication, avec la capacité de collaborer efficacement avec diverses parties prenantes.
• Connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière de planification d'événements, des tendances de l’industrie et des technologies émergentes.
• Maîtrise de l'utilisation de logiciels et d'outils de gestion d'événements pour optimiser les processus.
• Fortes compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Capacité à voyager et à travailler selon des horaires flexibles, y compris le soir et le week-end, en fonction des besoins liés à l'exécution des événements.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld ; toutefois, nous communiquerons uniquement avec ceux qui seront sélectionnés pour la première étape du processus.